الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المهارات الرئيسية

 مهارات التواصل الجيد، وخدمة العملاء وبناء العلاقات

 حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في نفس المجال.

 مهارات العمل الجماعي

 مهارات التنظيم وإدارة الوقت

 القدرة على فهم الواجبات بشكل أسرع.

 مهارات التفاوض.

 مهارات ممتازة في الكتابة وتنسيق النصوص (60 كلمة في الدقيقة كحد أدنى)

 مستوى متقدم في برنامج وورد وإكسل، مع معرفة ببرنامج أوتلوك وغيرها

حزم مايكروسوفت

 خلفية إدارية قوية

 يجب أن يكون لديه معرفة جيدة في المناقصات الحكومية

 يفضل أن يكون لديه رخصة قيادة

 القدرة على الحفاظ على الأمور سرية.

 القدرة على أن تكون استباقيًا واستخدام المبادرة الخاصة بك: لرؤية ما يحتاج إلى القيام به

والقيام به

 القدرة على استخدام حزم البرمجيات القياسية والتعلم على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.

 سريع التعلم

 القدرة على العناية بالمخزون والصيانة المناسبة له.

 القدرة على القيام بمهام إدارية أخرى عند الحاجة دون

طلب مثل المخزون، الدفع، الإيصالات، إجراءات إدخال البيانات.

وصف الوظيفة

 الرد على المكالمات، وتسجيل الرسائل والتعامل مع المراسلات

 تنظيم وعقد الاجتماعات (إنتاج جداول الأعمال وتدوين المحاضر)

 تحديد أولويات أعباء العمل

 إنشاء مذكرات، سياسات حسب الطلب.

 تنفيذ إجراءات جديدة وأنظمة إدارية

 التنسيق مع المنظمات والعملاء المعنيين

 تنسيق الرسائل البريدية ومهام الدعاية المشابهة

 تسجيل أو معالجة الفواتير أو النفقات

 العمل كموظف استقبال و/أو استقبال العملاء

 إدخال البيانات لبطاقات العمل/اجتماعات التقويم/السكرتارية

 دعم نظام تكنولوجيا المعلومات

 مسؤول عن إدخال البيانات لنظام إدارة المشاريع

 إرسال رسائل رسمية للعملاء

 إجراء أبحاث للعثور على معلومات لمشاريع معينة

 أرشفة جميع الوثائق بشكل صحيح

 متابعة مع الشركات المصنعة والموردين الدوليين

 تنظيم كل شيء في التقويم (مواعيد الاستحقاق، المواعيد النهائية، المواعيد و

تواريخ انتهاء الصلاحية) لجميع الموظفين

 مراجعة وتعبئة العقود

 البحث عن المعارض والندوات

 مساعدة أعضاء الفريق الآخرين في المهام التنفيذية

 المساعدة في فتح المناقصات

 إعداد تقارير للإدارة

 فهم كامل لنظام تخطيط موارد المؤسسات، وتقديم التدريب للموظفين الجدد.

 السيطرة الكاملة على المخزون، وتخزينه وصيانته.

 الاستعداد للخروج في الحالات الضرورية

 استبدال موظف إدخال البيانات عند الحاجة.

 تنظيم جهات الاتصال

 المساعدة في عملية المخزون عند الحاجة.

 مسؤول عن تنظيم المكتب ونظافته

 متابعة مع مصمم الجرافيك وفريق الموقع

 القيام بجميع أنواع البحوث عبر الإنترنت

سكريتير
Deema International General Trading Company

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Secretary الوظائف التي تم البحث عنها

سكريتير Deema International General Trading Company

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Secretary الوظائف التي تم البحث عنها

سكريتير
Deema International General Trading Company