سكريتير

Vrinda Global

المساعد التنفيذي / السكرتير يقدم دعم إداري بمستوى عالٍ للمدير العام. تتضمن الوظيفة إدارة الجداول الزمنية، تنسيق الاجتماعات، إعداد التقارير، التعامل مع المراسلات السرية، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة في مكتب المدير العام.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم المدير العام، المواعيد، وترتيبات السفر.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، الرسائل، المذكرات).
• إعداد العروض التقديمية، التقارير، محاضر الاجتماعات، والمستندات التجارية.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والمؤتمرات.
• العمل كحلقة وصل للتواصل بين المدير العام وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة والأفراد.
• متابعة المهام المعلقة وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• دعم تنسيق المشاريع، جمع البيانات، والبحث من أجل اتخاذ القرار.

المهارات والمتطلبات المطلوبة:

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• إجادة استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت الضغط.
• التحلي بالسرية والمهنية في التعامل مع الأمور السرية.
• مهارات تواصل بين شخصية قوية للتواصل مع الموظفين والشركاء الخارجيين.