سكريتير
Astron Manufacturing and...
صاحب عمل نشط
نشرت في 20 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة العمليات اليومية للمكتب وتقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بكفاءة.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للمديرين والموظفين.
- الحفاظ على تنظيم أنظمة الملفات المادية والإلكترونية لتسهيل استرجاع المستندات.
- إعداد وتحرير وتنسيق التقارير والعروض التقديمية وغيرها من المستندات التجارية.
- استقبال ومساعدة الزوار، مما يضمن بيئة مكتب احترافية ومرحبة.
- مراقبة وطلب مستلزمات المكتب، مع ضمان وجود مخزون كافٍ في جميع الأوقات.
- المساعدة في إعداد ومعالجة الفواتير وتقارير النفقات وغيرها من المستندات المالية.
- دعم تنسيق أحداث الشركة والاجتماعات وجلسات التدريب.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة وسرية المعلومات الحساسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حتى 1 سنة من الخبرة في دور سكرتاري أو إداري أو دعم مكتبي.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة بشكل فعّال.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).
- انتباه ملحوظ للتفاصيل ودرجة عالية من الدقة في العمل.
- مظهر احترافي ومهارات تواصل بين الأشخاص قوية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- نهج استباقي لحل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل.
- مرونة في التكيف مع أولويات المكتب المتغيرة واحتياجاته.
- التزام بالحفاظ على قيم الشركة المتعلقة بالجودة والسلامة ورضا العملاء.
القطاع المهني للشركة
- المعادن
- الصلب
- الحديد
- الألومنيوم
- التصنيع
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكريتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Astron Manufacturing and...