سكريتير

Jobs for Lebanon

نشرت في 30 مارس

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

بيروت، لبنان

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تقديم الخدمة كنقطة الاتصال الأولى للزوار، وتوجيههم بشكل مناسب والحفاظ على بيئة مكتبية مرحبة

  • إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والمراسلات
  • جدولة وتنسيق الاجتماعات، والمواعيد، ومكالمات المؤتمر للمديرين وأعضاء الفريق
  • تدوين محاضر دقيقة خلال الاجتماعات وإعداد ملخصات مختصرة
  • الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات بشكل فعال وتنظيم الوثائق الرقمية والمادية
  • صياغة ومراجعة مستندات الأعمال المختلفة، بما في ذلك المذكرات، والتقارير، والعروض التقديمية
  • إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة
  • تنظيم خطط السفر ومعالجة تقارير النفقات للموظفين
  • حماية المعلومات السرية والحفاظ على ملفات القسم بشكل آمن
  • المساعدة في الاتصالات الداخلية ودعم إعداد العروض التقديمية
  • التعاون مع أعضاء الفريق لتبسيط الإجراءات المكتبية وتحسين الكفاءة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

خبرة مثبتة كأمين سر أو مساعد إداري في بيئة مهنية

  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية
  • مستوى عالٍ من الكفاءة في مجموعة MS Office، وخاصة Word وExcel وOutlook
  • قدرة مثبتة على الحفاظ على السرية وممارسة discretion
  • مهارات تواصل استثنائية مع نهج يركز على العميل
  • إلمام بإجراءات المكتب الحديثة، والمعدات، والبرامج
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في جميع المهام
  • القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة الفريق
  • مرونة وقابلية للتكيف مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة
  • شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ والشهادات الإضافية في إدارة المكاتب تعتبر ميزة
  • معرفة بآداب الأعمال المحلية والعادات في لبنان
  • مهارات حل المشكلات الاستباقية والقدرة على العمل بشكل مستقل عند الحاجة

القطاع المهني للشركة

  • الاستشارة
  • الاستشارة الادارية
  • خدمات استشارية

المجال الوظيفي / القسم

  • السكرتير
  • المكتب الأمامي
  • المساعد الشخصي (PA)

الكلمات الرئيسية

  • سكريتير

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Jobs for Lebanon

Jobs for Humanity is collaborating with FIS Global to build an inclusive and just employment ecosystem. We support individuals coming from all walks of life.

Company Name: FIS Global

https://jobs.smartrecruiters.com/JobsForHumanity/744000096119175-secretary-