سكريتير
Jobs for Lebanon
نشرت في 31 مارس
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
موقع العمل
بيروت، لبنان
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تكون نقطة الاتصال الأولى للزوار، توجيههم بشكل مناسب والحفاظ على بيئة مكتبية مرحبة
- إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات
- جدولة وتنسيق الاجتماعات، والمواعيد، والمكالمات الجماعية للمديرين وأعضاء الفريق
- تدوين محاضر دقيقة خلال الاجتماعات وإعداد ملخصات موجزة
- الحفاظ على أنظمة أرشفة فعالة وتنظيم المستندات الرقمية والمادية
- صياغة ومراجعة مستندات تجارية متنوعة، بما في ذلك المذكرات، والتقارير، والعروض التقديمية
- إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة
- ترتيب جداول السفر ومعالجة تقارير النفقات للموظفين
- حماية المعلومات السرية والحفاظ على ملفات القسم بشكل آمن
- المساعدة في الاتصالات الداخلية ودعم إعداد العروض التقديمية
- التعاون مع أعضاء الفريق لتبسيط إجراءات المكتب وتحسين الكفاءة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة مثبتة كأمين أو مساعد إداري في بيئة مهنية
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية
- مستوى عالٍ من الكفاءة في مجموعة MS Office، لا سيما Word وExcel وOutlook
- قدرة مثبتة على الحفاظ على السرية وممارسة discretion
- مهارات بين شخصية استثنائية مع نهج يركز على العميل
- ال familiarity مع إجراءات المكتب الحديثة، والمعدات، والبرامج
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في جميع المهام
- القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة الفريق
- مرونة وقدرة على التكيف مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة
- شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ الشهادات الإضافية في إدارة المكاتب تعتبر ميزة
- معرفة بآداب العمل المحلية والعادات في لبنان
- مهارات استباقية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل عند الحاجة
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكريتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Jobs for Lebanon
Jobs for Humanity is collaborating with FIS Global to build an inclusive and just employment ecosystem. We support individuals coming from all walks of life. Company Name: FIS Global
https://jobs.smartrecruiters.com/JobsForHumanity/744000096119175-secretary-