سكريتير

Twellium Industrial Company

ملخص الوظيفة:

سيقدم السكرتير الدعم الإداري والكتابي لضمان كفاءة العمليات المكتبية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع المراسلات، والمساعدة في المهام الإدارية اليومية.


المهارات والمؤهلات المطلوبة:

درجة بكاليوس في إدارة الأعمال

من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة كسكرتير، مساعد إداري، أو في دور ذي صلة.

إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج إدارة المكتب.

مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.

مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.

القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل تحت الضغط.

الانتباه إلى التفاصيل ومهارات حل المشكلات.


المهام والمسؤوليات:

أداء المهام الكتابية العامة، بما في ذلك النسخ، الفاكس، البريد، والترتيب.

إدارة وصيانة جداول المديرين، والمواعيد، وترتيبات السفر.

الرد على المكالمات الهاتفية، وتوجيه الاستفسارات، والرد على الرسائل الإلكترونية بشكل مهني.

إعداد التقارير، والمذكرات، والفواتير، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.

الحفاظ على نظام ملفات منظم للوثائق الورقية والإلكترونية.

المساعدة في إعداد الاجتماعات، بما في ذلك إنشاء جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، وتوزيع المواد.

التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر.

طلب والحفاظ على اللوازم والمعدات المكتبية.

التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين حسب الحاجة.

أداء إدخال البيانات والحفاظ على السجلات وقواعد البيانات.

تقديم الدعم الإداري لمشاريع خاصة حسب التكليف.


المسؤوليات والمهام المذكورة أعلاه ليست شاملة. يمكن تعديلها في أي وقت وفقًا لاحتياجات العمل. يُرحب بالموظف بتقديم اقتراحات لتوسيع نطاق المهام.