سكريتير
ABO KHALED WOOD SHOP
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة العمليات اليومية للمكتب والمهام الإدارية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والمراسلات مع العملاء، والموردين، والأقسام الداخلية
- إعداد وتنظيم المستندات، والتقارير، والعروض، والفواتير المتعلقة بمشاريع الأثاث
- جدولة الاجتماعات والمواعيد والمتابعة على عناصر العمل
- التنسيق مع أقسام المبيعات والإنتاج والمشتريات
- الحفاظ على أنظمة الملفات (الفيزيائية والرقمية)
- مساعدة الإدارة في التقارير، وإدخال البيانات، والعروض التقديمية
- استقبال الزوار وضمان تمثيل احترافي للمكتب الأمامي
- مراقبة مستلزمات المكتب وإجراء الطلبات عند الحاجة
المهارات المفضلة
- خبرة في التعامل مع موردين الأثاث، أو الورش، أو المعارض
- معرفة أساسية بمصطلحات الأثاث والعمليات
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حد أدنى 3 سنوات من الخبرة كأمين سر، ويفضل في قطاع الأثاث أو التصنيع
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
- إجادة استخدام MS Office (Word, Excel, Outlook)
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي
- قدرات جيدة في التنسيق وأداء مهام متعددة
- مظهر وسلوك مهني
القطاع المهني للشركة
- أثاث
- مفروشات
- ديكور منزلي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكريتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com