سكريتير
Actimed factory
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتنظيم المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، ومعالجة المراسلات، والحفاظ على السجلات.
- تكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي، مع ضمان الردود في الوقت المناسب وبشكل احترافي.
- إعداد، تدقيق، وتوزيع الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية حسب الحاجة.
- تنسيق المواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر للمديرين والموظفين.
- الحفاظ على تحديث أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو الفيزيائية، لضمان سهولة استرجاع المعلومات.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات، والمؤتمرات، وجلسات التدريب الخاصة بالشركة.
- مراقبة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات لضمان مستويات كافية من المخزون.
- دعم فريق الإدارة بمشاريع ومهام إدارية مختلفة.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة في جميع الأنشطة الإدارية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1-2 سنوات من الخبرة المثبتة في دور سكرتاري أو دعم إداري.
- مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام ممتازة.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- الاهتمام بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة في العمل.
- القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة.
- مظهر احترافي ومهارات بين شخصية قوية.
- الحرص في التعامل مع المعلومات الحساسة والسريّة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.
- المرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات العمل.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكريتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com