سكريتير

Al Hoda Co. for Cargo & Clearance

نشرت في 6 اكتوبر

الخبرة

3 - 5 سنوات

موقع العمل

القاهرة - مصر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة عمليات المكتب اليومية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، والحفاظ على أنظمة الملفات.
  • تكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي، مع ضمان الردود في الوقت المناسب وباحترافية.
  • تنسيق وتنظيم المواعيد وترتيبات السفر واللوجستيات للمديرين وأعضاء الفريق.
  • إعداد ومراجعة وتوزيع التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق التجارية حسب الحاجة.
  • الحفاظ على السجلات والمعلومات السرية بأقصى قدر من السرية.
  • المساعدة في إعداد ومعالجة الشحن، والتخليص، ووثائق الشحن.
  • دعم الفرق الإدارية والإدارية بمختلف المهام الكتابية وتنسيق المشاريع.
  • مراقبة مستلزمات المكتب وتنسيق الشراء لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
  • التواصل مع العملاء والشركاء ومقدمي الخدمات لتسهيل التواصل الفعال وتدفق العمل.
  • المساهمة في التحسين المستمر لإجراءات المكتب والعمليات الإدارية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • حد أدنى 3 سنوات وحد أقصى 5 سنوات من الخبرة في دور سكرتاري أو إداري.
  • قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة بكفاءة في بيئة مكتبية سريعة الخطى.
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • اهتمام واضح بالتفاصيل والدقة في جميع المهام الإدارية.
  • قدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة واحترافية.
  • مهارات شخصية قوية وعقلية موجهة نحو العملاء.
  • الخبرة في دعم الموظفين التنفيذيين أو الإداريين مرغوبة للغاية.
  • استعداد للعمل بدوام كامل، في الموقع في بيئة مكتبية ديناميكية.

القطاع المهني للشركة

  • تجارة عامة
  • تصدير
  • استيراد

المجال الوظيفي / القسم

  • السكرتير
  • المكتب الأمامي
  • المساعد الشخصي (PA)

الكلمات الرئيسية

  • سكريتير

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Al Hoda Co. for Cargo & Clearance

https://wuzzuf.net/jobs/p/izosnwzvgdko-secretary-al-hoda-co-for-cargo-clearance-cairo-egypt