سكريتير

Alaqssa

إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، والحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة.

أن تكون نقطة الاتصال الأولى للتواصل الداخلي والخارجي، مع ضمان الاستجابة المهنية وفي الوقت المناسب.

تنسيق وإعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية لاجتماعات الإدارة والفريق.

تنظيم السفر والإقامة واللوجستيات للموظفين والتنفيذيين حسب الحاجة.

الحفاظ على تحديث سجلات المكتب وقواعد البيانات والملفات السرية.

المساعدة في تنظيم الفعاليات وورش العمل وجلسات التدريب للشركة.

دعم الفرق الإدارية والإدارية بمختلف المهام والمشاريع.

مراقبة مستلزمات المكتب وتنسيق الشراء لضمان سير العمل بسلاسة.

التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والزوار بطريقة مهنية وسرية.

ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة في جميع الأنشطة الإدارية.

• 2-4 سنوات من الخبرة المثبتة في دور سكرتاري أو دعم إداري.
• قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام.
• مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وسرية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في جميع المهام.
• إظهار القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• أسلوب احترافي وتوجه نحو خدمة العملاء.
• مرونة للتكيف مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة.
• خبرة في العمل في بيئة مكتبية.