سكريتير
Amer Vision Group
عدة شواغر
نشرت في 22 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتنظيم العمليات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للموظفين الكبار.
- إعداد وتدقيق وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير حسب الحاجة.
- الحفاظ على تحديث أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو المادية، لتسهيل استرجاع الوثائق.
- التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى، وتوجيهها إلى الشخص المناسب.
- تحية ومساعدة الزوار، وضمان بيئة مكتبية مهنية وترحيبية.
- مراقبة مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق الشراء للحفاظ على مستويات مخزون كافية.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات الخاصة بالشركة.
- دعم فريق الإدارة بمختلف المهام الإدارية والمشاريع الخاصة.
- ضمان سرية وأمان المعلومات الحساسة ومستندات الشركة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 2-5 سنوات من الخبرة
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكريتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com