سكريتير

DWG

المسؤوليات:

• إدارة وتنظيم جداول المكتب والمواعيد والاجتماعات للموظفين والتنفيذيين.
• إعداد وتدقيق وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير.
• التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى، مع ضمان الردود في الوقت المناسب وبشكل احترافي.
• الحفاظ على تحديث أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو الورقية، لتسهيل استرجاع الوثائق.
• تنسيق مستلزمات المكتب والمخزون وصيانة المعدات حسب الحاجة.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات وترتيبات السفر للشركة.
• ترحيب ومساعدة الزوار، مع ضمان بيئة مكتبية مرحبة ومحترفة.
• دعم المهام الإدارية المختلفة مثل إدخال البيانات، والنسخ، ومسح الوثائق.
• التواصل مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين لتسهيل سير العمل بسلاسة.
• ضمان سرية وأمان المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.

المهارات:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة.
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة عمل فعلية.
• الاهتمام بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة في جميع المهام.
• سلوك مهني ومهارات بين شخصية قوية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
• المرونة للتكيف مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة.
• حرص على التعلم والنمو داخل المنظمة.