سكريتير

Egyptian Company for Supplies

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

القاهرة - مصر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة وتنظيم الجداول اليومية والمواعيد والاجتماعات للمديرين والموظفين.
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد، مع ضمان الردود في الوقت المناسب وبشكل احترافي.
  • إعداد وتنسيق وتحرير الوثائق والتقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة.
  • الحفاظ على تحديث أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو المادية، لضمان سهولة استرجاع المعلومات.
  • تنسيق ترتيبات السفر والإقامة والجداول الزمنية للموظفين والمديرين.
  • تحية ومساعدة الزوار والعملاء والشركاء، مع تقديم انطباع أول مرحب واحترافي.
  • طلب وإدارة مستلزمات المكتب، مع ضمان الحفاظ على المخزون وتجديده حسب الحاجة.
  • المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات الخاصة بالشركة، بما في ذلك اللوجستيات والوثائق.
  • دعم المهام الإدارية المختلفة مثل إدخال البيانات، حفظ السجلات، ومعالجة الفواتير.
  • التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان التواصل السلس وتدفق العمل عبر المنظمة.
  • كتابة رسائل البريد الإلكتروني بالعربية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة في دور السكرتارية أو الدعم الإداري.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة مع القدرة على تعدد المهام بشكل فعال.
  • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) ومعدات المكتب.
  • الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة في جميع المهام.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية واحترافية.
  • مهارات تواصل شخصية قوية ونهج موجه نحو العميل.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بالتعاون ضمن فريق.
  • المرونة في التكيف مع الأولويات المتغيرة والعمل تحت الضغط.
  • مظهر وسلوك احترافي.

القطاع المهني للشركة

  • طب
  • رعاية صحية
  • تشخيص
  • أجهزة طبية

المجال الوظيفي / القسم

  • السكرتير
  • المكتب الأمامي
  • المساعد الشخصي (PA)

الكلمات الرئيسية

  • سكريتير

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Egyptian Company for Supplies

https://wuzzuf.net/jobs/p/hqktbdij9tx7-secretary-egyptian-company-for-supplies-cairo-egypt