سكريتير

GTSC Egypt

إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، والحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات.

• إدارة عملية تنفيذ أحد الشهادات الدولية للشركة
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي، مع ضمان الردود في الوقت المناسب وباحترافية.
• تنسيق وإعداد الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية للاجتماعات والمراجعات التنفيذية.
• ترتيب خطط السفر، والإقامة، واللوجستيات للموظفين والتنفيذيين حسب الحاجة.
• الحفاظ على مخزون لوازم المكتب وتقديم الطلبات لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
• المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة، والاجتماعات، والمؤتمرات، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية وتدوين المحاضر.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على بروتوكولات أمان البيانات.
• دعم فريق الإدارة بمشاريع ومهام إدارية طارئة.
• مراقبة وإدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والزوار، directing inquiries to the appropriate personnel.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة في جميع الأنشطة الإدارية.