سكريتير
Masriah Construction
صاحب عمل نشط
نشرت في 3 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتنظيم العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
- إعداد وتنسيق وتدقيق المراسلات والتقارير وغيرها من الوثائق لضمان الدقة والاحترافية.
- الحفاظ على تحديث أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو الفيزيائية، للحصول على الوثائق بكفاءة والامتثال.
- تكون نقطة الاتصال الأساسية للتواصل الداخلي والخارجي، فرز المكالمات والبريد الإلكتروني حسب الاقتضاء.
- تنسيق اللوجستيات للاجتماعات والمؤتمرات وفعاليات الشركة، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
- المساعدة في إعداد ومعالجة الفواتير وأوامر الشراء وغيرها من الأوراق الإدارية.
- مراقبة مخزون لوازم المكتب وطلب الطلبات لضمان سير العمل بدون انقطاع.
- دعم كبار التنفيذيين ومديري المشاريع بالمهام الإدارية حسب الحاجة.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في جميع الأوقات.
- التعاون مع الموردين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين لتسهيل العمليات التجارية بسلاسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- سنتين إلى خمس سنوات من الخبرة المثبتة في دور سكرتاري أو دعم إداري.
- مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بمهام متعددة لإدارة الأولويات المتنافسة في مكتب سريع الخطى.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ومعدات المكتب.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في جميع المهام الإدارية والوثائق.
- قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بنزاهة وسرية.
- مهارات مثبتة في حل المشكلات ونظرة استباقية لتحديات المكتب.
- تصرف مهني وقدرة على التفاعل بشكل فعال مع الزملاء والإدارة والشركاء الخارجيين.
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة والعمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق.
- مهارات قوية في إدارة الوقت للوفاء بالمواعيد النهائية ودعم عدة أصحاب مصلحة.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكريتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com