سكريتير
Naqla Realestate
عدة شواغر
نشرت في 25 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تكون نقطة الاتصال لواجبات مدير المكتب بما في ذلك: صيانة البريد، المستلزمات، المعدات، الفواتير، المهمات، التسوق
- جدولة الاجتماعات والمواعيد
- تنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات
- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة
- التعاون مع قسم الموارد البشرية لتحديث والحفاظ على سياسات المكتب حسب الحاجة
- تنظيم عمليات وإجراءات المكتب
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن جميع معدات المكتب
- ضمان أن جميع العناصر قد تم فوترتها ودفعها في الوقت المحدد
- إدارة العقد والتفاوض على الأسعار مع بائعي المكتب، مقدمي الخدمات وإيجار المكتب
- إدارة ميزانية المكتب العامة والإدارية، وضمان التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب
- تقديم الدعم العام للزوار
- المساعدة في عملية اندماج الموظفين الجدد
- معالجة استفسارات الموظفين بشأن قضايا إدارة المكتب (مثل القرطاسية، الأجهزة وترتيبات السفر)
- التواصل مع بائعي إدارة المرافق، بما في ذلك خدمات التنظيف، التموين والأمن
- تخطيط الأنشطة داخل المبنى أو خارج الموقع، مثل الحفلات، الاحتفالات والمؤتمرات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- المكتب في مدينة العبور
- خبرة مثبتة كمدير مكتب، مدير مكتب أمامي أو مساعد إداري
- معرفة بمسؤوليات نظام وإجراءات إدارة المكتب
- إجادة استخدام برامج MS Office (MS Excel و MS Outlook، على وجه الخصوص)
- خبرة عملية مع آلات المكتب (مثل آلات الفاكس والطابعات)
- الإلمام بأدوات جدولة البريد الإلكتروني، مثل جدولة البريد الإلكتروني وبوميرانغ
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي
- مهارات تنظيم وتخطيط قوية في بيئة سريعة الوتيرة
- عقل مبدع مع القدرة على اقتراح تحسينات
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكريتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com