سكريتير
Parcel Construction
نشرت في 29 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة العمليات اليومية للمكتب وتقديم الدعم الإداري
- التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والصادر عبر أوتلوك بشكل مهني
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات بشكل مناسب
- تنظيم الجداول، الاجتماعات، والمواعيد عند الحاجة
- إعداد، تحرير، وتنسيق الوثائق، والتقارير، وجداول البيانات باستخدام وورد وإكسل
- إجراء بحث عبر الإنترنت وتجميع النتائج في تقارير واضحة
- الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والمادية للوثائق والسجلات
- التنسيق مع الفرق الداخلية ومتابعة المهام المعلقة
- ترحيب ومساعدة العملاء أو الزوار عند الحاجة
- ضمان أن بيئة المكتب منظمة وقابلة للتقديم
- تتبع وإدارة لوازم المكتب وتقديم الطلبات عند الضرورة
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والمذكرات، والمراسلات
- أداء أي واجبات إدارية إضافية يتم تعيينها من قبل الإدارة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- مظهر مرتب وقابل للتقديم
- يفضل أن يكون المقيم في القاهرة الجديدة أو المناطق القريبة
- مهارات ممتازة في الكمبيوتر مع كفاءة مهنية
- إجادة قوية في مايكروسوفت إكسل، وورد، أوتلوك (لإدارة البريد الإلكتروني)
- قادر على استخدام الإنترنت بكفاءة للبحث وإعداد التقارير
- مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستفسارات العملاء بشكل مهني
- قدرات تنظيمية وإدارة الوقت جيدة
- قادر على الأرشفة، والتوثيق، وحفظ السجلات الرقمية والورقية
- القدرة على متابعة المهام والتنسيق مع الأقسام المختلفة
- سرعة في الكتابة ودقة في إدخال البيانات
- القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام عند الحاجة
- معرفة أساسية بالبروتوكولات الإدارية وآداب المكتب
- دقيق، موثوق، ومCommitted للعمل
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكريتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com