سكريتير

Penta OCC

إدارة عمليات المكتب اليومية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، والحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة.

• تقديم الخدمة كنقطة الاتصال الأولى للزوار والمتصلين، وتقديم المساعدة المهنية والمجاملة.
• إعداد وتحرير وتوزيع الوثائق والتقارير والعروض التقديمية الداخلية والخارجية.
• تنسيق التقاويم، جدولة المواعيد، وترتيب لوجستيات السفر للموظفين والتنفيذيين.
• الحفاظ على تحديث سجلات المكتب، وقواعد البيانات، وقوائم الاتصال لضمان الدقة والسرية.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات الخاصة بالشركة، بما في ذلك اللوجستيات وإعداد المواد.
• مراقبة مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق الشراء لضمان سير المكتب بسلاسة.
• دعم المهام الإدارية والكتابية لأقسام مختلفة حسب الحاجة.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على معايير خصوصية الشركة.
• التعاون مع أعضاء الفريق لتبسيط العمليات الإدارية وتحسين كفاءة المكتب.