سكريتير

Confidential Company

نحن نبحث عن سكرتير منظم للغاية، نشط، ومحترف لدعم المدير التنفيذي في شركتنا. يتطلب الدور مهارات اتصال ممتازة، وقدرات تنسيق قوية، وأعلى مستوى من السرية. المسؤوليات الرئيسية هي كما يلي:

• إدارة الجدول اليومي، المواعيد، وترتيبات السفر.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، والمتابعات.
• إعداد الرسائل، التقارير، العروض التقديمية، والمراسلات الرسمية.
• الحفاظ على الملفات، الوثائق، والسجلات السرية بكفاءة.
• التواصل مع مديري الأقسام، العملاء، والمستفيدين الخارجيين نيابة عن مكتب المدير.
• التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني، المكالمات، والطلبات الواردة بشكل احترافي واستجابة في الوقت المناسب.
• دعم الأنشطة الإدارية لمكتب المدير التنفيذي حسب الحاجة.