سكريتير

Amer Vision Group

إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، ومعالجة المراسلات، والحفاظ على سجلات منظمة.

تكون النقطة الأولى للاتصال بالعملاء والزوار والموظفين الداخليين، مما يضمن التواصل المهني والمهذب.

تنسيق وإعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة من قبل الإدارة وفرق المشاريع.

الحفاظ على تحديث أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو المادية، لضمان سهولة استرجاع المعلومات.

المساعدة في تنظيم الأحداث والاجتماعات والترتيبات السفرية للشركة للمديرين والموظفين.

مراقبة مخزون مستلزمات المكتب وتنسيق الشراء لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.

التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في جميع الأوقات.

دعم الفرق الإدارية والتصميم والإدارة بمهام عارضة وأنشطة متعلقة بالمشاريع.

ضمان إدخال البيانات بدقة وفي الوقت المناسب وتسجيلها لجميع العمليات الإدارية.

التعاون مع الأقسام الأخرى لتسهيل التواصل الفعال وتدفق العمل عبر المنظمة.