سكريتير

Client of Premier Services & Recruitment

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة التقاويم والمواعيد وجدول الاجتماعات.

• إعداد أجندة الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات والمتابعة على عناصر العمل.

• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، الرسائل، والمكالمات).

• تنظيم والحفاظ على نظم الملفات والسجلات السرية.

• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات وحجوزات الفنادق.

• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الرسمية عند الحاجة.

• استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.

• المتابعة على المهام والمواعيد النهائية مع الفرق الداخلية.