سكريتير

Manufacturing Commercial Vehicles (MCV)

مسؤول عن التعامل مع جدولة المواعيد للمديرين التنفيذيين، تنظيم حجوزات الفنادق / الرحلات، صياغة المراسلات، تدوين محاضر الاجتماعات والمهام الإدارية والسكرتارية الروتينية.

- تقديم دعم إداري عالي المستوى لأحد أو أكثر من المديرين التنفيذيين.

- أداء الواجبات الكتابية.

- ترتيب المكالمات الجماعية وجدولة الاجتماعات.

- فرز وتوزيع المراسلات الواردة التي تشمل أيضًا الفاكسات والبريد الإلكتروني.

- الرد على جميع أنواع المراسلات.

- إعداد الجداول الزمنية وإجراء الترتيبات للجنة والإدارة والاجتماعات الأخرى.

- دعم وتسهيل إكمال التقارير المنتظمة.

- تجميع البيانات، وإعداد الأوراق للنظر فيها في الاجتماعات، وتدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات.

- قادر على إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية وغيرها من الوثائق المطلوبة

- قادر على العمل بشكل جيد في بيئة فريق وقادر على تفسير السياسات والإجراءات الإدارية والتشغيلية للموظفين.

- إدارة الأرشفة والتخزين

- أداء واجبات إضافية تتعلق بالوظيفة كما هو محدد.