سكريتير

Resource options

إدارة وتنسيق الجداول اليومية، والمواعيد، والاجتماعات للمديرين والموظفين.

إعداد، ومراجعة، وتوزيع المراسلات، والتقارير، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.

الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة، سواء كانت إلكترونية أو مادية، لضمان سهولة استرجاع المعلومات.

التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، وغيرها من الاتصالات، وتوجيهها إلى الأطراف المناسبة.

تحية ومساعدة الزوار، وتوفير بيئة مهنية وترحيبية.

تنظيم خطط السفر، والإقامة، واللوجستيات للموظفين والمديرين.

مراقبة مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات لضمان مستويات كافية من المخزون.

المساعدة في تنظيم الفعاليات، والاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالشركة.

دعم الفريق الإداري بإدخال البيانات، والاحتفاظ بالسجلات، وغيرها من المهام الكتابية.

ضمان السرية والأمان للمعلومات الحساسة في جميع الأوقات.