سكريتير
Shanawany Group
نشرت في 19 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تحية وترحيب الزوار والعملاء والضيوف بطريقة مهنية وودية.
- إدارة مكتب الاستقبال من خلال الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفيتها، وإعادة توجيهها.
- التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني، والرسائل، والطرود.
- الحفاظ على تنظيم ملفات المكتب والسجلات والمستندات لتسهيل الاسترجاع.
- جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات وحجز غرف المؤتمرات.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق الإدارية.
- دعم الإدارة والموظفين بمختلف المهام الإدارية حسب الحاجة.
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للعرض ومخزنة بالم supplies الضرورية.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل سير العمل المكتبي بسلاسة.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حد أدنى 3 سنوات وحد أقصى 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور استقبال أو سكرتارية.
- وظيفة بدوام كامل، في الموقع.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة.
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
- مظهر وسلوك مهني.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بنزاهة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- موقف يركز على العملاء مع نهج استباقي لحل المشكلات.
القطاع المهني للشركة
- سلع الاستهلاكية سريعة التحرك
- الأغذية
- المشروبات
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكريتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com