سكريتير

Talaat Moustafa Group

تنسيق وترتيب الاجتماعات، بما في ذلك الجدولة، إعداد الأجندات، حجز غرف الاجتماعات، وترتيب المعدات أو خدمات الطعام اللازمة.

• حضور الاجتماعات، تدوين المحاضر، وتوزيعها على الأطراف المعنية.
• إعداد وتحرير مستندات مختلفة، تقارير، عروض تقديمية، ومراسلات، بما في ذلك صياغة الرسائل، المذكرات، ومحاضر الاجتماعات.
• تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات والمستندات السرية، وضمان سهولة الوصول والأمان المناسب.
• أداء الواجبات الإدارية العامة مثل إدخال البيانات، إدارة البريد الوارد والصادر، والتعامل مع المهام المحاسبية الأساسية.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير من خلال جمع وتنظيم البيانات.
• تحديث وتسجيل معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وممارسة التقدير في جميع الأمور.
• التعامل مع مهام ومسؤوليات إدارية مختلفة عند الحاجة بمرونة وقدرة على التكيف في بيئة سريعة الحركة.

• مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل.
• مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.