سكريتير
AlShrouk Paper
صاحب عمل نشط
نشرت في 3 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة
- إدارة جدول الأعمال اليومي/الأسبوعي/الشهري وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة
- إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج
- تحديث وتسجيل معلومات الاتصال بالموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين
- دعم وتسهيل استكمال التقارير الدورية
- تطوير والحفاظ على نظام الملفات
- التحقق بشكل متكرر من مستويات لوازم المكتب وتقديم الطلبات المناسبة
- ترتيب السفر الخارجي
- توثيق النفقات وتسليم التقارير
- تولي مهام استقبال عرضية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حد أدنى من 3 سنوات وحتى 6 سنوات من الخبرة في دور سكرتاري أو إداري.
- قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة مكتبية سريعة.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) ومعدات المكتب.
- إظهار التقدير عند التعامل مع المعلومات السرية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات تواصل شخصية قوية مع نهج يركز على العملاء.
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات العمل.
- تصرف مهني وموقف إيجابي.
القطاع المهني للشركة
- الورق
- لب الورق
- مصنع ورق
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكريتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com