سكريتير
Dimondeye
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة العمليات اليومية للمكتب وتقديم دعم إداري شامل للمديرين والموظفين.
- تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للإدارة.
- إعداد وتصحيح وتوزيع المراسلات والتقارير والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
- الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة للسجلات الإلكترونية والورقية، مع ضمان السرية وسهولة الاسترجاع.
- استقبال ومساعدة الزوار والعملاء والموردين، مع ضمان بيئة مكتبية مهنية ومرحبة.
- التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى، وتوجيهها إلى الأفراد المناسبين.
- مراقبة مخزون لوازم المكتب وتقديم الطلبات لضمان مستويات كافية من المخزون.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات الخاصة بالشركة، بما في ذلك اللوجستيات والوثائق.
- دعم الأقسام المختلفة بالمهام الإدارية والمشاريع الخاصة كما هو محدد.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة في جميع الأنشطة الإدارية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- إدارة العمليات اليومية للمكتب وتقديم دعم إداري شامل للمديرين والموظفين.
- تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للإدارة.
- إعداد وتصحيح وتوزيع المراسلات والتقارير والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
- الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة للسجلات الإلكترونية والورقية، مع ضمان السرية وسهولة الاسترجاع.
- استقبال ومساعدة الزوار والعملاء والموردين، مع ضمان بيئة مكتبية مهنية ومرحبة.
- التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى، وتوجيهها إلى الأفراد المناسبين.
- مراقبة مخزون لوازم المكتب وتقديم الطلبات لضمان مستويات كافية من المخزون.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات الخاصة بالشركة، بما في ذلك اللوجستيات والوثائق.
- دعم الأقسام المختلفة بالمهام الإدارية والمشاريع الخاصة كما هو محدد.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة في جميع الأنشطة الإدارية.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكريتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com