سكريتير
Shield Advocates
صاحب عمل نشط
نشرت في 17 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- الدعم الإداري والسكرتاري
- تقديم الدعم الإداري اليومي للمحامين المعينين وأعضاء الفريق.
- إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
- صياغة، تنسيق، ومراجعة المراسلات، التقارير، والمستندات القانونية البسيطة.
- الفوترة والمتابعات
- المساعدة في إعداد ومراجعة بيانات الفوترة الشهرية.
- المتابعة بشأن فواتير العملاء والمدفوعات بالتنسيق مع قسم المالية.
- الحفاظ على سجلات الفوترة وتتبع حالة المدفوعات بدقة.
- الأرشفة والتصنيف
- الحفاظ على وتنظيم الملفات العميلة الفيزيائية والإلكترونية.
- التأكد من أن جميع الوثائق مصنفة، مؤرشفة، ومعنونة بشكل صحيح وفقًا لسياسة الشركة.
- دعم طلبات استرجاع الوثائق بسرعة وكفاءة.
- التواصل والتنسيق
- العمل كنقطة اتصال بين أعضاء الفريق، العملاء، والأقسام الأخرى.
- التعامل مع المكالمات الواردة، الرسائل الإلكترونية، والمراسلات الروتينية مع العملاء بشكل مهني.
- الدعم العام للمكتب
- إعداد مطالبات النفقات، طلبات السفر، والتقارير الإدارية.
- المساعدة في التنسيق الداخلي ولوجستيات المكتب حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 2-4 سنوات من الخبرة المثبتة في دور سكرتاري أو دعم إداري.
- قدرات تنظيمية قوية ومتعددة المهام مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
- إجادة برامج المكتب، بما في ذلك مجموعة MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة.
- سلوك مهني ومهارات تواصل قوية.
- خبرة في إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، وترتيبات السفر.
- مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة.
- القدرة على العمل في مقر المكتب.
القطاع المهني للشركة
- قانوني
- مكتب محاماة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكريتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com