سكريتير
Parsons Corporation
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 6 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 7 سنوات
موقع العمل
جدة، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ما ستقوم به:
- إنشاء وتحديث جداول البيانات/SharePoint، تتبع المخرجات؛ التأكد من التزام جميع النماذج المناسبة بإرشادات وسياسات العميل وبارسونز.
- إدارة الأنشطة اليومية لفريق مكتب مهني كبير، بما في ذلك توجيه موظفي الدعم مع نمو الفريق.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الإداريين الرئيسيين لضمان التشغيل السلس لمكتب فريق التسليم والدعم غير المنقطع لفريق القيادة العليا.
- أداء تتبع وإدارة المهام الداخلية والخارجية حسب الحاجة من فريق القيادة العليا.
- مراقبة وتتبع جهود الإدارة المالية العامة وضمان الامتثال للسياسات والإرشادات، بالتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين حسب الحاجة.
المهارات المطلوبة التي ستجلبها:
- سلوك مهني نموذجي وقدرة مثبتة على ممارسة اللباقة والدبلوماسية والحكم الجيد، وخدمة العملاء والدعم، فضلاً عن القدرة على التواصل بفعالية مع مجموعة متنوعة من الأشخاص.
- خبرة مثبتة في مهارات التواصل الشفوي والكتابي والتنسيق للعمل بفعالية مع الأفراد على جميع المستويات.
- خبرة مثبتة في دعم الفرق المهنية الكبيرة في بيئات صعبة، والعمل وفق المواعيد النهائية والميزانيات.
- خبرة مثبتة في استخدام برامج تطبيقات الأعمال القياسية للعروض التقديمية، ومعالجة الكلمات، وجداول البيانات.
- القدرة على إدارة والعمل في فريق، وتحقيق الأهداف والغايات.
- التواصل مع الأقسام الأخرى أو أي من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين مثل المقاولين والموردين والوكالات الحكومية والمستشارين أو المستثمرين، أو غيرهم حسب الحاجة.
- أداء مهام تنسيق متنوعة وواجبات إدارية مثل الحفاظ على وثائق القسم.
- أداء وظائف إدارية بين المكاتب الأخرى حسب الضرورة.
- أرشفة، ونسخ المستندات وتوزيعها حسب الإجراءات القياسية للعميل.
- الحفاظ على الوثائق من خلال إدراج الوثائق وتخزينها في الأماكن المحددة.
- التصرف كنقطة اتصال وتنسيق المكالمات الهاتفية للقسم حسب الحاجة.
- إعداد وتطوير تقارير العمل الإحصائية حسب الحاجة.
- تقديم الدعم الإداري في المسؤوليات المتعلقة بالعمل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المهارات المطلوبة التي ستجلبها:
- سلوك مهني نموذجي وقدرة مثبتة على ممارسة اللباقة والدبلوماسية والحكم الجيد، وخدمة العملاء والدعم، فضلاً عن القدرة على التواصل بفعالية مع مجموعة متنوعة من الأشخاص.
- خبرة مثبتة في مهارات التواصل الشفوي والكتابي والتنسيق للعمل بفعالية مع الأفراد على جميع المستويات.
- خبرة مثبتة في دعم الفرق المهنية الكبيرة في بيئات صعبة، والعمل وفق المواعيد النهائية والميزانيات.
- خبرة مثبتة في استخدام برامج تطبيقات الأعمال القياسية للعروض التقديمية، ومعالجة الكلمات، وجداول البيانات.
- القدرة على إدارة والعمل في فريق، وتحقيق الأهداف والغايات.
- التواصل مع الأقسام الأخرى أو أي من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين مثل المقاولين والموردين والوكالات الحكومية والمستشارين أو المستثمرين، أو غيرهم حسب الحاجة.
- أداء مهام تنسيق متنوعة وواجبات إدارية مثل الحفاظ على وثائق القسم.
- أداء وظائف إدارية بين المكاتب الأخرى حسب الضرورة.
- أرشفة، ونسخ المستندات وتوزيعها حسب الإجراءات القياسية للعميل.
- الحفاظ على الوثائق من خلال إدراج الوثائق وتخزينها في الأماكن المحددة.
- التصرف كنقطة اتصال وتنسيق المكالمات الهاتفية للقسم حسب الحاجة.
- إعداد وتطوير تقارير العمل الإحصائية حسب الحاجة.
- تقديم الدعم الإداري في المسؤوليات المتعلقة بالعمل.
ما هي المؤهلات المفضلة/الخبرة المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها مهنيًا.
- خبرة مثبتة في إدارة مكاتب مهنية كبيرة الحجم.
- خبرة مثبتة في إدارة فريق دعم مكتبي كبير الحجم.
- خبرة مثبتة في إدارة الميزانية لمكتب مهني كبير الحجم.
- خبرة مثبتة في إنشاء وصيانة قواعد البيانات، والبيانات الملخصة، وجداول البيانات، والمستندات الرسومية، وصيانة المواقع الإلكترونية المرتبطة.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفوي (بالإنجليزية والعربية)، والتنظيم، والمهارات الشخصية، وقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
- 5+ سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة المباشرة.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكريتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com