سكريتير

Client of Hire Lebanese

قائد الجودة في مجاله، توفر شركتنا القهوة عالية الجودة، والآلات والخدمات لسوق horeca.


نحن نبحث عن سكرتير لأداء المهام التالية:


استلام وتحويل وتسجيل جميع المكالمات الهاتفية

مساعدة الإدارة في المكالمات، والجداول والمراسلات

تسجيل ومتابعة محاضر الاجتماعات

الترحيب، وتحية وتوجيه الزوار

التأكد من تنظيم صالة العرض وأن جميع العناصر مسعرة

التأكد من أن غرفة المؤتمرات منظمة ونظيفة في جميع الأوقات

الإشراف على واجبات وجدول عمل عمال النظافة بالمكتب.

الحفاظ على ملفات المكتب الأمامي، والعمليات، وإدارة خدمة العملاء يومياً (الإيصالات، ملاحظات التسليم، إلخ...)

الحفاظ على تحديث نظام أرشفة الشركة (إغلاق نهاية السنة)

تنظيم والحفاظ على جميع كتيبات الموردين الأجانب

أداء واجبات الموارد البشرية الأساسية: الحضور والإجازات

دعم فتح ملفات العملاء وملء استمارات الطلب للعملاء في المنزل والمكتب وفقاً لقسم العمليات والمبيعات

إنشاء وتحديث قواعد بيانات الشركة المتعلقة بالموردين والعملاء

التعامل مع جميع مشتريات المكتب من القرطاسية واللوازم

مراقبة عقود الموردين المحليين السنوية وزياراتهم (مثال: الطابعات، تكنولوجيا المعلومات، قطع الغيار، الحمض، إلخ.)

الحفاظ على معاملات الصندوق النقدي اليومي بدقة وفقاً لقسم المحاسبة

شراء، توزيع ومراقبة مخزون إعادة شحن الهواتف المحمولة، والزي الموحد، ودفاتر الإيصالات وملاحظات التسليم، وطباعة الفواتير

إدارة سيارات الشركة: الصيانة، التراخيص، التصاريح، العلامة التجارية، الإصلاحات، الصيانة، المخالفات المرورية

متابعة الشحنات وفقاً لقسم المحاسبة

التعامل مع ترتيبات السفر والفنادق للموظفين والزوار

طباعة وتوزيع الجريدة اليومية

إدارة فتح وإغلاق المكتب

تسليم البضائع واستلام المدفوعات من العملاء الذين يزورون الشركة إذا لزم الأمر


وقت العمل: من الاثنين إلى الجمعة من 8:00 صباحاً حتى 5:30 مساءً.