سكريتير
ProDev Nexus
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مسؤول
الغرض من الوظيفة: يلعب السكرتير دورًا حيويًا في ضمان الإدارة الفعالة والعمليات اليومية السلسة للمكتب الرئيسي للشركة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، واحترافية، ومعرفة بتنظيمات الأعمال اللبنانية لدعم الإدارة التنفيذية والحفاظ على التنسيق الفعال للمكتب.
المهام الرئيسية:
1. الدعم الإداري والتنفيذي:
إدارة جداول التنفيذيين، والمواعيد، والاجتماعات.
التعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية بطريقة احترافية وفعالة.
إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات حسب الحاجة من الإدارة.
الحفاظ على أنظمة الملفات وتحديثها، مع ضمان السرية والامتثال لسياسات الشركة.
التعامل مع مسائل السفر مثل حجز الطيران، وحجز الفنادق، والتأمين، والنقل للشركاء الداخليين والخارجيين.
2. إدارة المكتب:
ضمان سير العمل بسلاسة في المكتب، بما في ذلك طلب اللوازم وتنسيق صيانة المكتب.
تنظيم وإدارة السجلات، بما في ذلك العقود، والفواتير، والوثائق الخاصة بالشركة.
التواصل مع الموردين الخارجيين، ومقدمي الخدمات، والهيئات التنظيمية عند الحاجة.
3. المساعدة في التنظيم والامتثال:
المساعدة في إعداد المستندات القانونية، ورخص الأعمال، وتقارير الامتثال.
الدعم في التواصل مع السلطات الحكومية والتنظيمية اللبنانية (مثل وزارة الاقتصاد، الضمان الاجتماعي، وزارة المالية) بشأن المسائل الإدارية.
الحفاظ على الوعي بالتغيرات في تنظيمات الأعمال اللبنانية المتعلقة بعمليات المكتب.
4. تنسيق الاجتماعات والتواصل:
جدولة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد الأجندات ومحاضر الاجتماعات.
التواصل والمتابعة بشأن نقاط العمل من الاجتماعات مع المعنيين.
العمل كنقطة اتصال بين التنفيذيين، والموظفين، والشركاء الخارجيين.
5. دعم الموارد البشرية والرواتب:
التعامل مع مسائل الموارد البشرية مثل توثيق الموظفين، وتتبع الحضور، وتنسيق الرواتب.
المساعدة في إدماج الموظفين الجدد من خلال إدارة الأوراق اللازمة وإعداد المكتب.
6. دعم اللوجستيات والتوريد، والتجزئة، وعمليات التجارة الإلكترونية
المساعدة في متابعة طلبات الموردين، والشحنات، والتأمين، ووكلاء التخليص، والنقل بطريقة احترافية ممتازة.
استقبال والتواصل ومتابعة شكاوى أو استفسارات العملاء.
التنسيق والمساعدة في إدراج وتحديد أسعار عناصر علامات الشركة، وضمان تلبية معايير العرض الرقمي الفاخر.
المساعدة في إدارة عائدات البضائع والتبادلات، وتحديث السجلات وفقًا لذلك.
العمل مع شركاء اللوجستيات التجارية الإلكترونية لضمان الوفاء بالطلبات في الوقت المناسب وبدقة.
الغرض من الوظيفة: يلعب السكرتير دورًا حيويًا في ضمان الإدارة الفعالة والعمليات اليومية السلسة للمكتب الرئيسي للشركة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، واحترافية، ومعرفة بتنظيمات الأعمال اللبنانية لدعم الإدارة التنفيذية والحفاظ على التنسيق الفعال للمكتب.
المهام الرئيسية:
1. الدعم الإداري والتنفيذي:
إدارة جداول التنفيذيين، والمواعيد، والاجتماعات.
التعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية بطريقة احترافية وفعالة.
إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات حسب الحاجة من الإدارة.
الحفاظ على أنظمة الملفات وتحديثها، مع ضمان السرية والامتثال لسياسات الشركة.
التعامل مع مسائل السفر مثل حجز الطيران، وحجز الفنادق، والتأمين، والنقل للشركاء الداخليين والخارجيين.
2. إدارة المكتب:
ضمان سير العمل بسلاسة في المكتب، بما في ذلك طلب اللوازم وتنسيق صيانة المكتب.
تنظيم وإدارة السجلات، بما في ذلك العقود، والفواتير، والوثائق الخاصة بالشركة.
التواصل مع الموردين الخارجيين، ومقدمي الخدمات، والهيئات التنظيمية عند الحاجة.
3. المساعدة في التنظيم والامتثال:
المساعدة في إعداد المستندات القانونية، ورخص الأعمال، وتقارير الامتثال.
الدعم في التواصل مع السلطات الحكومية والتنظيمية اللبنانية (مثل وزارة الاقتصاد، الضمان الاجتماعي، وزارة المالية) بشأن المسائل الإدارية.
الحفاظ على الوعي بالتغيرات في تنظيمات الأعمال اللبنانية المتعلقة بعمليات المكتب.
4. تنسيق الاجتماعات والتواصل:
جدولة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد الأجندات ومحاضر الاجتماعات.
التواصل والمتابعة بشأن نقاط العمل من الاجتماعات مع المعنيين.
العمل كنقطة اتصال بين التنفيذيين، والموظفين، والشركاء الخارجيين.
5. دعم الموارد البشرية والرواتب:
التعامل مع مسائل الموارد البشرية مثل توثيق الموظفين، وتتبع الحضور، وتنسيق الرواتب.
المساعدة في إدماج الموظفين الجدد من خلال إدارة الأوراق اللازمة وإعداد المكتب.
6. دعم اللوجستيات والتوريد، والتجزئة، وعمليات التجارة الإلكترونية
المساعدة في متابعة طلبات الموردين، والشحنات، والتأمين، ووكلاء التخليص، والنقل بطريقة احترافية ممتازة.
استقبال والتواصل ومتابعة شكاوى أو استفسارات العملاء.
التنسيق والمساعدة في إدراج وتحديد أسعار عناصر علامات الشركة، وضمان تلبية معايير العرض الرقمي الفاخر.
المساعدة في إدارة عائدات البضائع والتبادلات، وتحديث السجلات وفقًا لذلك.
العمل مع شركاء اللوجستيات التجارية الإلكترونية لضمان الوفاء بالطلبات في الوقت المناسب وبدقة.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكريتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com