سكريتير
Client of Ethra Hr
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
0 - 2 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نيابة عن عميلنا، نبحث عن سكرتير يقدم دعمًا إداريًا وتنفيذيًا شاملًا مباشرة إلى المدير العام، لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة والتواصل المهني عبر جميع الأقسام. ستقوم بتنظيم الجدول الزمني، الوثائق، تنسيق السفر، والمتابعة على المهام، بينما تساعد أيضًا المالك في أنشطة إغلاق الصفقات عند الحاجة.
المسؤوليات:
- إدارة الجداول اليومية، الاجتماعات، والمواعيد للمدير العام
- إعداد الرسائل، التقارير، الفواتير، والمستندات التجارية
- التعامل مع التواصل عبر البريد الإلكتروني والمتابعة مع العملاء والموردين
- تنظيم حجوزات السفر، التذاكر، والمستندات المطلوبة
- الحفاظ على أنظمة الملفات (رقمية وبدنية) وتحديثها
- التنسيق مع الفرق الداخلية بشأن طلبات المنتجات الطبية والتسليمات
- تتبع المهام، المواعيد النهائية، والمشاريع الجارية
- رد على المكالمات، استقبال الزوار، وإدارة الاستفسارات
- دعم المدير العام في مناقشات الصفقات والمتابعة على العناصر المعلقة
- الحفاظ على سرية المعلومات الداخلية والتجارية
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات البسيطة
- مراقبة مستلزمات المكتب وضمان سير العمليات بسلاسة في المكتب
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في الأعمال، التسويق، الإدارة أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى 3 أشهر من الخبرة الإدارية أو السكرتارية
- يفضل أن يكون لديه خبرة في قطاع المستلزمات الطبية أو اللوجستيات
- مستعد للسفر 3 مرات في السنة
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكريتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Ethra Hr
On behalf of our client, we are seeking a Secretary who will provide comprehensive administrative and executive support directly to the General Manager, ensuring smooth daily operations and professional communication across all departments.