سكريتير

Client of NOK for Human Capital

نحن نبحث عن سكرتير منظم واحترافي للغاية لتقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع المراسلات، وتنظيم الوثائق، وضمان سير العمليات اليومية في المكتب بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم جداول التنفيذيين، والمواعيد، والاجتماعات.
• إعداد وصيانة السجلات، والتقارير، والوثائق السرية.
• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات بشكل احترافي.
• تنظيم الاجتماعات، وإعداد الجداول، وتدوين محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
• تنسيق ترتيبات السفر، والإقامة، ورحلات العمل.
• تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو المادية.
• متابعة المهام، والمواعيد النهائية، والتواصل الداخلي.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والتقارير، وغيرها من الوثائق الإدارية.
• أداء الواجبات العامة للدعم الإداري والمكتبي كما هو محدد.