سكريتير

Food Industries Polytechnic

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات للفريق.
• إعداد والحفاظ على سجلات دقيقة وتقارير ووثائق.
• التعامل مع المراسلات، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، بكفاءة واحترافية.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومواد المكتب الأخرى.
• تنسيق الأنشطة والمناسبات المكتبية لتعزيز بيئة عمل إيجابية.
• الحفاظ على لوازم المكتب والمخزون، مع ضمان توفرها حسب الحاجة.
• أداء مهام إدارية متنوعة كما هو موكل من الإدارة.

المؤهلات:

• خبرة مثبتة كسكرتير أو في دور إداري مماثل.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.