سكريتير

Food Industries Polytechnic

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم الجداول، والمواعيد، والاجتماعات للفريق.
• إعداد وصيانة سجلات دقيقة، وتقارير، ومستندات.
• التعامل مع المراسلات، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، بكفاءة واحترافية.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومواد المكتب الأخرى.
• تنسيق الأنشطة والمناسبات المكتبية لتعزيز بيئة عمل إيجابية.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب والمخزون، وضمان توفرها عند الحاجة.
• أداء مهام إدارية متنوعة كما هو موكل من الإدارة.

المؤهلات:

• خبرة مثبتة كأمين سر أو في دور إداري مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
• إجادة في حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• قدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع المعلومات الحساسة.