سكريتير

Food Industries Polytechnic

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات للفريق.
• إعداد والحفاظ على سجلات دقيقة وتقارير ومستندات.
• التعامل مع المراسلات، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية، بكفاءة واحترافية.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومواد المكتب الأخرى.
• تنسيق أنشطة المكتب والفعاليات لتعزيز بيئة عمل إيجابية.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب والمخزون، مع ضمان توفرها حسب الحاجة.
• أداء مهام إدارية متنوعة كما هو موكل من قبل الإدارة.

المؤهلات:

• خبرة مثبتة كأمين سر أو في دور إداري مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة.
• قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.