سكريتير

Cutis International Cosmetic Clinics

نحن نبحث عن سكرتير محترف ومنظم للانضمام إلى مستشفانا التجميلي القادم في الشارقة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة عمليات المكتب الأمامي والمهام الإدارية بكفاءة.
• التعامل مع المكالمات، والبريد الإلكتروني، والمواعيد، واستفسارات المرضى بشكل احترافي.
• الحفاظ على السجلات، والمستندات، وجداول المواعيد.
• التنسيق مع الأطباء، والموظفين، والمرضى لضمان التواصل السلس.
• إعداد التقارير، والمراسلات، وغيرها من مستندات المكتب.
• ضمان بيئة مرحبة ومحترفة للزوار والمرضى.
• المساعدة في إدارة المكتب اليومية ومهام الدعم.
• الحفاظ على سرية معلومات المرضى والمستشفى.

المتطلبات

• خبرة مثبتة كسكرتير، أو موظف استقبال، أو مساعد إداري.
• مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية.
• إجادة استخدام MS Office وتطبيقات الكمبيوتر الأساسية.
• قدرات جيدة في التنظيم وإدارة المهام المتعددة.
• مظهر احترافي وموقف إيجابي.
• إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة (اللغة العربية ميزة إضافية).
• يفضل أن تكون لديك خبرة في إدارة الرعاية الصحية أو العيادات.