سكرتير قسم الطوارئ
Saudi German Hospital
صاحب عمل نشط
نشرت في 30 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 3 سنوات
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), بكالريوس تجارة(تجارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة البيانات & التقارير (يتطلب مهارات إكسل الممتازة)
- إدخال البيانات المتقدمة & التقارير: استخدم مايكروسوفت إكسل على مستوى متقدم لتتبع، وتجميع، والإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم (مثل أوقات انتظار المرضى، معدل التدفق، استخدام الموارد، وساعات الأطباء).
- إدارة قواعد البيانات: إدخال وإدارة معلومات المرضى بدقة ضمن نظام السجلات الصحية الإلكترونية (EHR) وغيرها من قواعد بيانات المستشفى (مثل، القبولات، والتفريغ، والتحويلات، ونتائج المختبر).
- توليد الوثائق: إعداد المراسلات المهنية، والعروض التقديمية (PowerPoint)، والتقارير الإحصائية، ومحاضر الاجتماعات لفريق القيادة في قسم الطوارئ.
الدعم الإداري والتشغيلي
- التنسيق: إدارة تدفق الإدارة في القسم، وتنسيق التواصل بين الأطباء والممرضين والخدمات المساعدة الأخرى (مثل، الأشعة، المختبر، القبول).
- إدارة الإمدادات: مراقبة، وطلب، وإدارة مخزون اللوازم المكتبية والموارد غير السريرية للقسم.
- السجلات: الحفاظ على ملفات المرضى والقسم منظمة، دقيقة، وسرية، مع ضمان الامتثال الصارم لمعايير خصوصية المستشفى.
- جدولة: المساعدة في تنسيق جداول موظفي قسم الطوارئ والأطباء، مع ضمان توثيق محدث.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات & المهارات
- التعليم: درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة مفضل.
- الخبرة: الحد الأدنى من 2-3 سنوات من الخبرة في السكرتارية أو الإدارة، ويفضل في مستشفى أو بيئة طبية سريعة الحركة.
- متميز في مايكروسوفت أوفيس، مع مهارات إكسل المتقدمة المثبتة (الصيغ، معالجة البيانات، الجداول المحورية، الرسوم البيانية).
- الاتصال: سجل حافل من التواصل الشفهي والكتابي الممتاز، ومهارات التعامل مع الآخرين، وآداب الهاتف المهنية.
الكفاءات الأساسية:
- القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة المثبتة على البقاء هادئًا ومركزًا وفعالًا في بيئة عالية الطلب، وكثيفة الحجم، وأحيانًا متوترة.
- الاهتمام بالتفاصيل: دقة متناهية في إدخال البيانات والمهام الإدارية.
- المصطلحات الطبية: المعرفة العملية بالمصطلحات الطبية هي ميزة قوية.
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتير قسم الطوارئ
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com