سكرتير / مدير مكتب
Cairo Trading Center
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت في 3 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- صيانة نظام الأرشفة الورقية والإلكترونية.
- متابعة عروض الأسعار للعملاء.
- إدارة طلبات الموردين.
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- تنسيق ترتيبات السفر؛ إعداد خطط السفر؛ إعداد طلبات التأشيرات، تأمين السفر، إلخ.
- تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارات أو الأفراد.
- جدولة الاجتماعات وترتيب غرف المؤتمرات.
- إبلاغ الإدارة عن الإلغاءات أو الاجتماعات الجديدة.
- إعداد الوثائق السرية والحساسة.
- تنسيق أنشطة إدارة المكتب.
- تحديد الأمور ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك.
- إعداد جدول الأعمال للاجتماعات.
- تدوين وتفريغ الملاحظات.
- استقبال ونقل رسائل الهاتف.
- توجيه الجمهور إلى الموظف المناسب.
- تنفيذ الأرشفة الشخصية وغيرها من المهام ذات الصلة.
- بناء/صيانة بيانات رقمية للعملاء والمشاريع
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
ملخص الوظيفة:
سكرتير/مدير مكتب مجتهد وذو كفاءة للتعامل مع الأرشفة، متابعة العملاء، متابعة الموردين، إعداد عروض الأسعار، تقرير الحالة، المشاركة في تصميم أنظمة العمل الجديدة. جدولة الاجتماعات، ترتيب السفر (تأشيرة، فندق، تذاكر طيران). أحيانًا استقبال المكالمات وإجراء المكالمات.
- 1 إلى 5 سنوات من الخبرة في دور سكرتاري أو إداري أو إدارة مكتب.
- مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام ممتازة مع انتباه دقيق للتفاصيل.
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية والعربية.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- قدرة مثبتة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة.
- تصرف مهني ومهارات بين شخصية قوية.
- قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بنزاهة.
- خبرة في دعم التنفيذيين أو الإدارة العليا تعتبر ميزة.
- مهارات استباقية في حل المشكلات وعقلية موجهة نحو العملاء.
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات العمل.
القطاع المهني للشركة
- تجارة عامة
- تصدير
- استيراد
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتير / مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com