سكرتير / مدير مكتب - الإسكندرية
Sagueny Group
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والإنتاجية داخل فرع الإسكندرية.
- تقديم دعم إداري شامل للمديرين والتنفيذيين، بما في ذلك الجدولة والمراسلات وترتيبات السفر.
- إدارة مخزون لوازم المكتب، والشراء، وعلاقات البائعين للحفاظ على مكان عمل مجهز جيدًا.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد والفعاليات، وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر حسب الحاجة.
- الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة لكل من الوثائق المادية والرقمية، وضمان السرية وسهولة الوصول.
- تقديم الخدمة كنقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء والموظفين الداخليين، وتقديم المساعدة الاحترافية والمهنية.
- دعم وظائف الموارد البشرية مثل التوجيه، وتتبع الحضور، والحفاظ على سجلات الموظفين.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق لمراجعة الإدارة.
- المساعدة في المهام المحاسبية الأساسية، بما في ذلك معالجة الفواتير وتتبع النفقات.
- تنفيذ والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب لتعزيز بيئة عمل آمنة ومنتجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو سكرتاري أو إدارة مكتب.
- قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة مكتب سريعة الخطى.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- قدرات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي باللغة الإنجليزية.
- إجادة استخدام برامج المكتب مثل مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- خبرة في التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
- مهارات مثبتة في حل المشكلات ونهج استباقي للتحديات.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بشكل تعاوني ضمن فريق.
- مهارات تواصل قوية وعقلية موجهة نحو العملاء.
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات العمل.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتير / مدير مكتب - الإسكندرية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com