أرسل لي وظائف مثل هذه
التعليم
بكالوريوس اداب(أي)
الجنسية
الفلبينية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة تقويم المدير التنفيذي، مع إعطاء الأولوية للمواعيد والاجتماعات لتحسين وقته وإنتاجيته.
- تكون نقطة الاتصال الأساسية للتواصل الداخلي والخارجي، مما يضمن توصيل الرسائل بكفاءة وفعالية.
- إعداد وتنظيم جداول الاجتماعات، وتدوين محاضر دقيقة، والمتابعة بشأن العناصر التي يجب اتخاذ إجراءات بشأنها لضمان إكمالها.
- إجراء أبحاث وتجميع تقارير أو عروض تقديمية لدعم عمليات اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي.
- تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الجداول الزمنية، والإقامة، ووسائل النقل، لضمان تجارب سلسة.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر، مع الحفاظ على أعلى مستوى من النزاهة والاحترافية.
- المساعدة في إدارة المشاريع من خلال تتبع المواعيد النهائية والميزانيات والتسليمات، وتوفير التحديثات لأصحاب المصلحة حسب الضرورة.
- تسهيل تنظيم المكتب، بما في ذلك أنظمة الملفات وإدارة اللوازم، للحفاظ على بيئة عمل منتجة.
- تطوير وتنفيذ العمليات الإدارية التي تعزز الكفاءة وتبسط العمليات المكتبية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من شهادة الثانوية العامة، مع تفضيل للمرشحين الحاصلين على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في أدوار الدعم الإداري أو التنفيذي في بيئة الشركات.
- إتقان برامج المكتب مثل مجموعة Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع لإدارة المهام بشكل فعال.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة والمواعيد النهائية في وقت واحد مع الحفاظ على الانتباه إلى التفاصيل.
- مهارات استثنائية في التواصل الشفهي والكتابي، بما في ذلك آداب البريد الإلكتروني المهنية وكتابة التقارير.
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة، مع كون مهارات اللغة الإضافية ميزة كبيرة في البيئات المتنوعة.
- إظهار القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع إظهار المرونة والقدرة على التكيف في المواقف الديناميكية.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- سلع الاستهلاكية سريعة التحرك
- الأغذية
- المشروبات
المجال الوظيفي / القسم
- حسابات
- الضرائب
- مراجعة الحسابات
- أمين شركة
الكلمات الرئيسية
- سكرتير PA
- سكرتير للمدير العام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Family Food Centre
Family Food Centre
Faraz - Recruiter
Post Box 5483 Doha Qatar, Other, Qatar
وظائف مماثلة
مسئول ادارى
Golden Tower Real Estate
- 1 - 2 سنوات
- الدوحة - قطر
موظف استقبال
Golden Tower Real Estate
- 1 - 2 سنوات
- الدوحة - قطر
وكيل خدمة عملاء أول
Hamad International Airport
- 0 - 1 عام
- الدوحة - قطر