أمين السر إلى المدير العام
GCLA
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 20 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
موقع العمل
المملكة العربية السعودية
الخبرة
5 إلى 10 سنوات
مستوى المؤهل
دبلوم؛ خريج
وظيفة العمل
سكرتير / مكتب الاستقبال
مجموعة المهارات
إجادة استخدام الكمبيوتر وMicrosoft Office
الباحثون عن عمل المفضلون
الباحثون عن عمل من أي بلد
موقع العمل : المملكة العربية السعودية
المسؤوليات :
تنظيم المواعيد والاجتماعات للمدير العام.
إعداد جداول الأعمال والمواد اللازمة للاجتماعات.
تلقي والرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة احترافية.
إعداد المراسلات الرسمية والمذكرات وتقارير الإدارة.
المساعدة في إعداد العروض التقديمية عند الحاجة.
الحفاظ على تنظيم الملفات والسجلات الإدارية.
التأكد من أرشفة الوثائق بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها.
التنسيق بين المدير العام والأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.
متابعة المهام والعناصر المعلقة حسب الطلب.
الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الإدارية الحساسة.
التعامل مع المواقف الحساسة بحذر واحترافية.
تقديم الدعم الإداري اليومي للمدير العام.
المساعدة في إدارة المهام والمشاريع حسب التوجيهات.
المتطلبات :
دبلوم أو درجة بكاليوس في الإدارة أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
خبرة سابقة في أدوار الدعم السكرتاري أو الإداري.
إجادة استخدام الكمبيوتر وMicrosoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية؛ يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
مظهر احترافي، آداب جيدة، والقدرة على التعامل مع المواقف الحساسة بسرية.
مهارات تنظيم قوية والانتباه للتفاصيل.
القدرة على إدارة الوقت بفاعلية والعمل تحت الضغط عند الحاجة.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- أمين السر إلى المدير العام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com