سكرتير لمدير الحرم الجامعي

University of Balamand

السكرتير لمدير الحرم الجامعي يوفر عملًا إداريًا محددًا لضمان التشغيل الفعال لمكتب المدير. يتطلب هذا الدور الاحترافية، والسرية، ومهارات الاتصال القوية.

المسؤوليات الرئيسية

• - يدير تقويم مدير الحرم الجامعي، والمواعيد، والاجتماعات.
• - يعد الوثائق الرسمية، والمراسلات، والاتصالات.
• - يعمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين مدير الحرم الجامعي ومجتمع الحرم الجامعي.
• - ينسق الاجتماعات، ويأخذ الملاحظات، ويتابع العناصر التي تحتاج إلى إجراء
• - يحافظ على سرية معلومات الطلاب والموظفين وفقًا لسياسات الجامعة
• - يعالج الطلبات المتعلقة بالحرم الجامعي ويحافظ على نظام الملفات (الورقية والإلكترونية)
• - يرد على الرسائل الإلكترونية، والمكالمات، والاستفسارات نيابة عن مدير الحرم الجامعي ويضمن التواصل الفعال مع الأقسام.