سكرتير يمكنه إعداد مستندات وورد وتنسيقها AVENIR INTERNATIONAL ENGINEERS AND CONSULTANTS PRI VATE

عدة شواغرصاحب عمل نشط

نشرت قبل ساعة

الخبرة

3 - 4 سنوات

الراتب الشهري

($541 - $676) د.إ 2,000 - 2,500

موقع العمل

أبوظبي(مدينة ابوظبي) - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

بوتاني, التونسيه

جنس

انثى

عدد الشواغر

2 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة والحفاظ على جداول التنفيذيين، وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر بدقة وكفاءة.
  • إعداد مستندات وورد بجودة احترافية، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية والمراسلات، مع ضمان الدقة والامتثال لمعايير العلامة التجارية.
  • تنسيق المستندات بشكل احترافي، وتطبيق الأنماط والقوالب وتقنيات التنسيق المتقدمة لتعزيز قابلية القراءة والجاذبية البصرية.
  • التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، وتصفية المكالمات، وإدارة الرسائل الإلكترونية، وصياغة الردود نيابة عن التنفيذي.
  • تنظيم والحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية والفيزيائية، مما يضمن سهولة الوصول إلى المستندات وتخزينها بشكل آمن.
  • تنسيق ودعم المشاريع الخاصة والفعاليات والمبادرات، وتقديم المساعدة الإدارية حسب الحاجة.
  • إعداد ومعالجة تقارير النفقات وأوامر الشراء والمستندات المالية الأخرى، مع ضمان الدقة والامتثال.
  • إجراء الأبحاث، وجمع البيانات، وتجميع المعلومات للتقارير والعروض التقديمية، باستخدام موارد الإنترنت المتنوعة.
  • تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق الآخرين، بما في ذلك النسخ الضوئي، والمسح الضوئي، وتوزيع المستندات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة، مما يظهر التقدير والاحترافية في جميع التفاعلات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • يمتلك أكثر من 3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو سكرتاري، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة عمل مؤسسية.
  • بارع في مجموعة مايكروسوفت أوفيس، مع مهارات متقدمة في تنسيق وخلق المستندات في وورد.
  • يظهر مهارات تنظيمية استثنائية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
  • يمتلك مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي، مع القدرة على النحو الجيد ومهارات التدقيق الممتازة.
  • يمتلك مهارات شخصية قوية، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع جميع مستويات المنظمة.
  • يعرض درجة عالية من الاحترافية والنزاهة والتقدير في التعامل مع المعلومات السرية.
  • يمتلك القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع نهج استباقي يركز على النتائج.
  • الخبرة في [اسم الصناعة] ستكون مفيدة، ولكنها ليست إلزامية.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • التصميم والاستشارة الهندسية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • معالجة النصوص
  • كتابة معالجة النصوص
  • تنسيق الاجتماعات
  • سكرتير
  • مايكروسوفت وورد
  • إكسل

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

AVENIR INTERNATIONAL ENGINEERS AND CONSULTANTS PRI VATE

Mr. Srini - Member of hiring team

Office # 1004,10th Floor, Al Mansoor Tower , Al Salam Street, Abu Dhabi, U.A.E., India