رئيس قسم

Confidential Company

• تطوير وإدارة التخطيط الاستراتيجي وتنفيذ أنشطة الصيانة والتنظيف لمخيمات العمال لضمان بيئة معيشية آمنة وصحية ومُدارة بشكل جيد.

• إدارة عمليات التنظيف للفناء والمباني الإدارية، والحفاظ على النظافة عبر جميع المرافق المشتركة.

• إدارة خدمات النقل للموظفين ومرافق الكانتين.

• مراجعة وتفسير جميع العقود ضمن قسم رفاهية الموظفين - الخدمات المشتركة لضمان التطبيق الصحيح عبر المجالات الخدمية ذات الصلة. إعداد وتقديم تقارير عن تقدم العمل اليومية والأسبوعية لمراقبة الأداء التشغيلي ذي الصلة.

• إدارة التكاليف المتعلقة بأنشطة التنظيف والصيانة في المخيمات، بالإضافة إلى عمليات التنظيف في الفناء، بما في ذلك إعداد الميزانية، والمراقبة، والتقارير. قيادة وتوجيه ودعم فريق رفاهية الموظفين لتحقيق أهداف القسم وضمان التميز في الخدمة.

• إجراء عمليات تفتيش منتظمة والإشراف على عمليات الصيانة والتنظيف الجارية في المناطق ذات الصلة لضمان الجودة والامتثال.

• ضمان الالتزام بممارسات العمل الآمنة وتعزيز ثقافة السلامة القوية عبر جميع المجالات الخدمية.

• لضمان الحفاظ على مستوى مقبول من الجودة، والبيئة، ونظام إدارة OHSAS والأمن وفقًا للممارسات المعترف بها وكتيب وسياسة QEHS&S الخاصة بالشركة ضمن مناطق العمل الخاصة بالخدمات المشتركة.

• الإشراف وإدارة عمليات التنظيف والصيانة اليومية في المخيمات وكذلك عمليات التنظيف في الفناء والمباني الإدارية.

• التأكد من أن المخيمات وغيرها من الإقامات المؤجرة لموظفي الشركة دائمًا ما تكون محفوظة في حالة نظيفة وآمنة ومقبولة.

• إجراء عمليات تفتيش منتظمة لمرافق الإقامة في المخيمات، ومرافق الكانتين، وخدمات النقل لضمان الامتثال لمعايير النظافة والسلامة وموثوقية الخدمة والصيانة. إعداد تقارير تفتيش مفصلة تبرز النتائج الرئيسية، والإجراءات التصحيحية الموصى بها، والجداول الزمنية للحل؛ ضمان المتابعة والإغلاق في الوقت المناسب للمشكلات المحددة.

• التنسيق مع المقاولين والفرق الداخلية لمعالجة مشكلات الصيانة والتنظيف بسرعة وفعالية.

• تنفيذ ومراقبة مبادرات توفير الطاقة والمياه عبر جميع المرافق؛ ضمان اتباع أفضل الممارسات وتطبيق الإجراءات التصحيحية لتقليل استهلاك المرافق وتعزيز الاستدامة.

• الإبلاغ عن أي احتياجات إصلاح كبيرة، أو متطلبات تعديل أو تجديد إلى الخدمة الفنية للتقييم وموافقة الإدارة.

• تطوير وصيانة خطة زون رئيسية لجميع مخيمات العمال والمرافق المشتركة، مع تحديد القضايا الرئيسية، ومجالات المخاطر، والإجراءات الموصى بها لدعم التخطيط طويل الأجل والتحسين المستمر.

• مراقبة وإدارة التكاليف المتعلقة بأنشطة التنظيف والصيانة، بما في ذلك إعداد الميزانية، والتتبع، والتقارير.

• إدارة عمليات الكانتين لضمان جودة الطعام، والنظافة، ومعايير الخدمة تُلبي باستمرار؛ التنسيق مع مقدمي خدمات التموين لمعالجة الملاحظات وتنفيذ التحسينات.

• إجراء حد أدنى من مسحين لرضا خدمات التموين سنويًا لتقييم جودة الخدمة وتحديد مجالات التحسين.

• إدارة خدمات النقل للموظفين، وضمان حركة الموظفين في الوقت المناسب، وبشكل آمن، وكفء؛ مراقبة أداء المقاولين وحل المشكلات المتعلقة بالخدمة.

• شراء العناصر الأساسية للإصلاحات/الصيانة، من السوق المحلي، ضمن الحدود المالية المعتمدة.

• إعداد ميزانية التشغيل والميزانية الرأسمالية السنوية لقسم الرفاهية.

• مراجعة دورية لتقارير الميزانية مقارنة بالتقارير الفعلية.

• إجراء اجتماعات للفريق لمراجعة وتحديث متطلبات العمليات اليومية.

• حضور اجتماعات القسم الأسبوعية.