مساعد أمني - بغداد

United Nations Development Programme (Jordan, Regional Bureau for Arab States)

المهام والمسؤوليات

مراقبة الامتثال الأمني لمرافق الأمم المتحدة ومساكن الموظفين الدوليين.

• معالجة أي انتهاكات لإجراءات الأمن في مقر الأمم المتحدة على الفور وإبلاغ المشرفين بذلك.
• مساعدة ضابط أمن المرافق، مستشار الأمن الإقليمي وضابط تنسيق الأمن الميداني في جمع وتحديث والتواصل بشأن المعلومات المتعلقة بالوضع الأمني في مكان العمل:
• تقديم الدعم في إجراء تقييمات الأمن وتقديم المشورة بشأن تدابير الأمن السكني لموظفي الأمم المتحدة وآخر الاتجاهات والتهديدات لسلامة وأمن الموظفين.
• إجراء فحوصات أمنية مادية للمرافق.

دعم المكتب في تنفيذ خطة الأمن، خطط الطوارئ، إدارة استمرارية الأعمال، وإطار عمل الأمم المتحدة للأمن.

• الإشراف على وحدة حراس الأمن كما هو مفوض من قبل مشرف وحدة حراس الأمن.
• المساهمة في واجبات مشرف وحدة حراس الأمن، ضابط أمن المرافق و/أو ضابط تنسيق الأمن الميداني (FSCO) و/أو مستشار الأمن الإقليمي، UNDSS في إجراءات إدارة المكتب و/أو الإشراف على وحدة أمن، حسب الحاجة;
• مساعدة مشرف وحدة الحراسة في إدارة وإشراف وحدة الحراسة ويعمل كمدير ومشرف شامل لوحدة الحراسة في غياب مشرف وحدة الحراسة، مع إبلاغ ضابط أمن المرافق، FSCO، ASA.
• الحفاظ على اتصالات منتظمة مع نقاط الاتصال الأمنية لوكالات الأمم المتحدة في مكان العمل.
• المساعدة في ترجمة خطة الأمن الإقليمي، بما في ذلك تحديث قوائم الموظفين لمكان العمل.
• دعم الإجراءات أثناء تنفيذ خطة الأمن، حسب الحاجة.
• المساعدة في مراقبة تنفيذ تدابير الأمن كما هو موصى به في عملية إدارة مخاطر الأمن الإقليمي (SRM) لمكان العمل.
• المساعدة في الإبلاغ عن الحوادث الأمنية التي تؤثر على موظفي الأمم المتحدة، المكاتب، والأصول وإعداد تقارير الأمن، مثل تقرير الحوادث الأمنية وتقييمات الأمن الأخرى.
• إنشاء وصيانة نظام الحراس والحفاظ على معلومات محدثة عن مكاتب ومساكن الأمم المتحدة.
• إدارة نظام التحكم في الوصول بما في ذلك بطاقات المرور والهويات.
• الحفاظ على التواصل مع الشركات التجارية المستخدمة لأمن الأمم المتحدة في المكاتب والمساكن لتسهيل الاستخدام الفعال والكفء للحراس. تقديم مساعدة إدارية عامة:
• الحفاظ على ملفات/وثائق المراسلات الروتينية والسرية.
• الحفاظ على قاعدة بيانات لتفاصيل الاتصال بالسلطات الأمنية في الدولة المضيفة.
• تنظيم المواعيد، استقبال الزوار، إجراء المكالمات الهاتفية وتصفية المكالمات ب discretion، وتدوين محاضر واجتماعات.
• ضمان توفر أجهزة الوقاية من الحرائق ومعدات إطفاء الحرائق في المرافق;
• مراجعة خطة الإخلاء من الحرائق وتنسيق التدريبات والتدريب عند الضرورة;
• تحمل المسؤولية عن إدارة وحدة الحراسة؛ مراقبة وتقييم تدابير الأمن المادي للمكتب، وإجراء مسوحات أمنية للمنشآت والمرافق؛ تنفيذ الترتيبات الأمنية;
• الإشراف على التحقيق في الحوادث الأمنية المتعلقة بالأفراد العاملين في الأمم المتحدة، أو الأفراد العاملين في المشاريع أو المتعاقدين الذين يعملون في مرافق الأمم المتحدة.
• المشاركة في عملية التخطيط للخدمات الوقائية لكبار مسؤولي الأمم المتحدة، حسب الحاجة;
• إعداد بيانات المتطلبات وتقديم المواصفات الفنية لشراء معدات الأمن الخاصة بالقسم;
• فحص معدات الأمن وضمان شراء وصيانة ونشر الحد الأدنى من متطلبات المعدات;
• الإشراف على إصدار بطاقات الهوية، والتحقق من الخلفيات، والرقابة على الدخول، حسب الاقتضاء;

تقديم الدعم في إبقاء إدارة الأمم المتحدة والموظفين على اطلاع بشأن الأمور الأمنية التي تؤثر على برامج الأمم المتحدة، ومقر الأمم المتحدة وموظفيها.

• تقديم الدعم في تنظيم وإجراء دورات تدريبية حول الوعي الأمني والاستعداد، وكذلك تقديم توجيه أمني للموظفين الجدد المعينين.
• إجراء إحاطات أمنية لجميع الموظفين الذين يزورون مكان العمل.
• تحديد الفجوات في القدرات الحالية لوحدة حراس الأمن والتوصية بالتعديل وفقًا لذلك;
• إبلاغ ضابط أمن المرافق، FSCO و/أو ASA عن حالة ونشاط ومتطلبات الوحدة.

يجب على الشخص المعني أداء واجبات أخرى ضمن ملفه الوظيفي، حسب ما تراه ضروريًا، من أجل التشغيل الفعال للمكتب، والمنظمة ووحدة الحراسة (GU).

الترتيب المؤسسي

تحت إشراف وتوجيه مشرف وحدة حراس الأمن، UNDSS، سيكون موظف الأمن مسؤولاً عن المهام المذكورة أعلاه.

المهارات والخبرات المطلوبة

التعليم:

• التعليم الثانوي مطلوب.
• ستؤخذ درجة البكالوريوس في العلوم السياسية، الدراسات العسكرية، إدارة الأمن، الإدارة أو مجال ذي صلة بعين الاعتبار، لكنها ليست شرطًا.
• التدريب الأمني، الشرطي و/أو العسكري القابل للتطبيق مرغوب فيه.

الخبرة:

• حد أدنى من 6 سنوات (مع التعليم الثانوي) أو 3 سنوات (مع درجة البكالوريوس) من الخبرة المهنية المتزايدة في تقديم خدمات الأمن، بما في ذلك الخبرة في العمل في خدمة الأمن الشرطي، العسكري أو غيرها من المنظمات الحكومية، الخاصة أو الدولية، أو مجال ذي صلة مطلوب.
• إظهار معرفة ممتازة بقضايا الأمن، وخاصة إدارة أمن المرافق.
• الخبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر، حزم برمجيات المكتب (MS Word، Excel، إلخ)، حزم قواعد البيانات، Power BI وغيرها من التطبيقات المبنية على الكمبيوتر، الويب وتطبيقات الهواتف الذكية.
• إظهار معرفة ممتازة ببروتوكولات أمن المرافق.
• الخبرة في استخدام أنظمة الاتصالات اللاسلكية ومعرفة رموز الأمن الوطنية.
• الخبرة العملية ذات الصلة السابقة داخل نظام الأمم المتحدة، السفارة، منظمة دولية أو منظمة غير حكومية دولية مرغوب فيها.
• رخصة قيادة سارية.
• القدرة على أداء المهام البدنية.

اللغات المطلوبة:

• طلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية أو الكردية مطلوبة

الشهادات المهنية:

• التدريب المعني والاعتماد المهني في مجالات مثل الشهادات الفنية أو المهنية ذات الصلة في مجالات مثل سلامة الحريق، حماية الحريق، الأمن وأمن المعلومات يعتبر مرغوبًا فيه.