مساعد أمني - أربيل

United Nations Development Programme (Jordan, Regional Bureau for Arab States)

خلفية

وصف المكتب/الوحدة/المشروع

تأسست وحدة الحماية التابعة لبرنامج الأمم المتحدة للسلامة والأمن في العراق لدعم سلامة وأمن الأفراد والأصول والمرافق المشتركة للأمم المتحدة. يقع هذا المنصب في مكتب برنامج الأمم المتحدة للسلامة والأمن في أربيل / العراق، يديره محلياً برنامج الأمم المتحدة الإنمائي ويتم تمويله من ميزانية الأمن المشتركة المحلية.

سوف يقوم المساعد الأمني بأداء مجموعة متنوعة من المهام مع ضمان بيئة آمنة ومأمونة للأفراد والأصول في المرافق التابعة للأمم المتحدة. يتم أداء مهام المساعد الأمني في ثماني (8) ساعات خمسة أيام في الأسبوع، وقد تتطلب نوبات متناوبة مع مشرفي وحدة الحماية الآخرين حسب تقدير المشرفين.

تحدد مهام المساعد الأمني بالتفصيل في إجراءات التشغيل القياسية الثابتة وغيرها من خطط الأمن ذات الصلة.

المسؤوليات والواجبات

نطاق العمل

مراقبة الامتثال الأمني للمرافق التابعة للأمم المتحدة ومساكن الموظفين الدوليين:

• يتعامل مع أي خروقات لإجراءات الأمن في المرافق التابعة للأمم المتحدة على الفور ويبلغ عنها للمشرفين.
• يساعد ضابط الأمن في المرافق، ومستشار الأمن في المنطقة، وضابط التنسيق الأمني في الميدان في جمع وتحديث ونقل المعلومات المتعلقة بالوضع الأمني في محطة العمل:
• يوفر الدعم في إجراء تقييمات الأمن والنصائح بشأن تدابير الأمن السكنية لموظفي الأمم المتحدة وآخر الاتجاهات والتهديدات لأمن وسلامة الموظفين.
• يجري تفتيشات أمنية جسدية للمرافق.

دعم المكتب في تنفيذ خطة الأمن، وخطط الطوارئ، وإدارة استمرارية الأعمال، وإطار عمل الأمن للأمم المتحدة:

• يشرف على وحدة الحماية كما هو مفوض من قبل مشرف وحدة الحماية.
• يساهم في واجبات مشرف وحدة الحماية، وضابط الأمن في المرافق و/أو ضابط التنسيق الأمني في الميدان (FSCO) و/أو مستشار الأمن في المنطقة، إجراءات إدارة المكتب و/أو يشرف على وحدة الأمن، حسب الحاجة؛
• يساعد مشرف وحدة الحماية في إدارة وإشراف وحدة الحماية ويتصرف كمدير عام ومشرف لوحدة الحماية في غياب مشرف وحدة الحماية، ويبلغ ضابط الأمن في المرافق، وFSCO، وASA.
• يحافظ على اتصالات منتظمة مع نقاط الاتصال الأمنية لوكالات الأمم المتحدة في محطة العمل.
• يساعد في ترجمة خطة الأمن للمنطقة، بما في ذلك تحديث قوائم الموظفين لمحطة العمل.
• يدعم الإجراءات أثناء تنفيذ خطة الأمن، حسب الحاجة.
• يساعد في مراقبة تنفيذ تدابير الأمن كما هو موصى به في عملية إدارة مخاطر الأمن للمنطقة (SRM) لمحطة العمل.
• يساعد في الإبلاغ عن الحوادث الأمنية التي تؤثر على موظفي الأمم المتحدة والمكاتب والأصول، وفي إعداد تقارير الأمن، مثل تقرير الحوادث الأمنية وتقييمات الأمن الأخرى.
• يؤسس ويحافظ على نظام الواردين ويحتفظ بمعلومات محدثة عن مكاتب ومساكن الأمم المتحدة.
• يدير نظام التحكم في الوصول بما في ذلك التصاريح والهويات.
• يحافظ على التواصل مع الشركات التجارية المستخدمة لأمن الأمم المتحدة في المكاتب والمساكن لتسهيل الاستخدام الفعال والفعال للحراس. يقدم الدعم الإداري العام:
• يحافظ على ملفات/وثائق المراسلات الروتينية والسرية.
• يحافظ على قاعدة بيانات بتفاصيل الاتصال بسلطات الأمن في الدولة المضيفة.
• ينظم المواعيد، ويتلقى الزوار، ويقوم بإجراء مكالمات هاتفية بحدس، ويأخذ محاضر الاجتماعات والملاحظات.
• يضمن أن تكون أجهزة منع الحرائق ومعدات إطفاء الحرائق متاحة في المرافق؛
• يستعرض خطة الإخلاء من الحريق وينسق التدريبات على الحرائق والتدريب حسب الضرورة؛
• يتولى مسؤولية إدارة وحدة الحماية؛ يراقب ويقيم تدابير الأمن الجسدي للمكتب، ويجري مسوحات أمنية للمنشآت والمرافق؛ ينفذ ترتيبات الأمن؛
• يشرف على التحقيق في الحوادث الأمنية التي تشمل موظفي الأمم المتحدة، أو موظفي المشروع، أو المقاولين الذين يعملون في مرافق الأمم المتحدة.
• يشارك في عملية التخطيط للخدمات الوقائية لكبار المسؤولين في الأمم المتحدة، حسب الضرورة؛
• يعد مسودات بيانات المتطلبات ويقدم المواصفات الفنية لشراء معدات الأمن للقسم؛
• يفحص معدات الأمن ويتأكد من شراء وصيانة ونشر الحد الأدنى من متطلبات المعدات؛
• يشرف على إصدار بطاقات الهوية، والتحقق من الخلفيات، وعمليات الدخول، حسب الاقتضاء؛

تقديم الدعم في إبقاء إدارة الأمم المتحدة والموظفين على اطلاع بشأن المسائل الأمنية التي تؤثر على برامج الأمم المتحدة والمرافق التابعة للأمم المتحدة وموظفيها:

• يوفر الدعم في تنظيم وإجراء دورات تدريبية حول الوعي الأمني والاستعداد، بالإضافة إلى تقديم توجيه أمني للموظفين الجدد المعينين.
• يجري إحاطات أمنية لجميع الموظفين الذين يزورون محطة العمل.
• يحدد الفجوات في قدرات وحدة الحماية الحالية ويوصي بالتعديلات وفقاً لذلك؛
• يقدم إحاطات لضابط الأمن في المرافق، وFSCO و/أو ASA بشأن حالة ونشاط ومتطلبات الوحدة.

يجب على شاغل الوظيفة أداء واجبات أخرى ضمن ملفهم الوظيفي، حسب الضرورة، لضمان التشغيل الفعال للمكتب، والمنظمة، ووحدة الحماية (GU).

الترتيب المؤسسي:

تحت توجيه وإشراف مشرف وحدة الحماية، سيقوم المساعد الأمني بتنفيذ المهام المذكورة أعلاه

الكفاءات

الأساسية: تحقيق النتائج: المستوى 2: زيادة الحلول وتبسيط العمليات، والتوازن بين السرعة والدقة في القيام بالعمل التفكير بشكل مبتكر: المستوى 2: تقديم أفكار جديدة/فتح المجال لنهج جديدة، وإظهار التفكير النظامي/المتكامل التعلم المستمر: المستوى 2: الخروج من منطقة الراحة، والتعلم من الآخرين ودعم تعلمهم التكيف بمرونة: المستوى 2: تكييف العمليات/النهج للمواقف الجديدة، وإشراك الآخرين في عملية التغيير التصرف بعزم: المستوى 2: القدرة على المثابرة والتعامل مع مصادر ضغط متعددة في نفس الوقت المشاركة والشراكة: المستوى 2: يكون ميسراً/مجمّعاً، يجمع الناس معاً، ويقوم ببناء/الحفاظ على التحالفات/الشراكات تمكين التنوع والشمولية: المستوى 2: تسهيل المحادثات لتقليل الفجوات، يأخذ في الاعتبار في اتخاذ القرارات

إدارة الأفراد: يمكن العثور على كفاءات إدارة الأفراد الخاصة ببرنامج الأمم المتحدة الإنمائي في الموقع المخصص