ضابط الأمن والسلامة

International Committee ...

• 
  

الهدف
يقوم ضابط الأمن والسلامة بتقديم المشورة لإدارة الوفد بشأن المخاطر المحتملة على اللجنة الدولية للصليب الأحمر ويدعم الإدارة في ضمان سير عمل نظام إدارة الأمن في الوفد بشكل صحيح.

العلاقات
داخليًا، يتفاعل مع وفد اللجنة الدولية للصليب الأحمر وفي المنطقة / جنيف
خارجيًا، يتفاعل مع شبكة من المتحدثين المعنيين بأمن اللجنة الدولية للصليب الأحمر والسلامة (سلطات القوة المحلية ذات النطاق المحدود)، بما في ذلك بشكل خاص شركاء الحركة (ERC، IFRC وPNS) ومنظمات إنسانية أخرى موجودة في القاهرة.

المهام العامة
يفهم ويلتزم بالمبادئ السبعة الأساسية لحركة الصليب الأحمر والهلال الأحمر الدولية.
يفهم ويلتزم بقواعد سلوك اللجنة الدولية للصليب الأحمر.
يفهم أدوار مكونات حركة الصليب الأحمر والهلال الأحمر الدولية.
يحترم ويتقيد بتعليمات الموظفين وقواعد الأمن في جميع الأوقات.
يمثل اللجنة الدولية للصليب الأحمر بطريقة مهنية في جميع الأوقات.
يفهم المتطلبات للحفاظ على الحياد والموضوعية والاستقلال من خلال ضمان مستويات مطلوبة من السرية والخصوصية عند تمثيل وتنفيذ المهام لصالح اللجنة الدولية للصليب الأحمر.

يطور ويحافظ على بيئة عمل لطيفة وملائمة مع الزملاء والمديرين المباشرين.
يؤدي جميع المهام بأعلى مستوى من السرية من أجل مصلحة الموظفين واللجنة الدولية للصليب الأحمر.
قد يُطلب منه أداء مهام غير مشمولة في هذا الوصف الوظيفي وتقديم الدعم لأقسام أخرى عند الضرورة.

المسؤوليات والالتزامات
يقدم دعمًا للأمن والسلامة في الوفد
بالتعاون مع FSCMCo، يطور قواعد الأمن والبروتوكولات ذات الصلة بإدارة الأمن والسلامة والأزمات ويضمن المراجعات الدورية والامتثال.
يطور أدوات مراقبة لمجموعة من القضايا المتعلقة بالأمن (الحوادث، تدابير الأمن السلبية، تحركات السيارات، إلخ).
يساهم في الأطر المؤسسية (الوصول الأكثر أمانًا) وغيرها من احتياجات الدعم لمكونات حركة الصليب الأحمر / الهلال الأحمر مثل الهلال الأحمر المصري، والجمعيات الوطنية الأخرى المدعومة من الوفد، وأعضاء الحركة الآخرين، حسب الحاجة من إدارة الوفد.
يضمن و/أو يشرف على تنفيذ تدابير محددة لتخفيف مخاطر الأمن والسلامة، بما في ذلك في المباني وأثناء التحركات الميدانية.
ساهم في متطلبات واجب الرعاية للمؤسسة.
يدعم بشكل نشط ويطلب اجتماعات مجموعات العمل الأمنية بينما يقدم الخبرة الفنية والمتابعة.
يطلب دعمًا فنيًا من الإدارة والخط الفني لضمان جودة الأطر والوصول إلى المعلومات المتعلقة بمعايير معينة.
يقيم ملاءمة وفعالية السياسات والإجراءات والممارسات الحالية المتعلقة بإدارة مخاطر السلامة والأمن، و/أو الجوانب ذات الصلة في بناء القدرات.
يضمن أن جميع الموظفين والزوار الجدد يتلقون إحاطة شفهية وكتابية بشأن تدابير السلامة والأمن.
يقدم للإدارة تحديثات حول التطورات والعناصر التي يمكن أن تؤثر بشكل مباشر على الأمن والسلامة للموظفين.
يحتفظ باتصال وثيق مع الأقسام المعنية لتطبيق وتعديل بروتوكولات الأمن في الوقت المناسب (مثل إحاطات الموظفين ودعم آخر).

يضمن أن التحركات الميدانية يتم مراقبتها (عبر الاتصال اللاسلكي، الهواتف المحمولة أو وسائل أخرى)، مع العمل بالتنسيق مع إدارة السيارات.
يضمن تجهيز المركبات بمجموعة إسعافات أولية وتزويد الموظفين بالمعدات المناسبة للتواصل (الهواتفsatellite في المناطق التي تغطيها الهواتف المحمولة بشكل محدود أو تكون عرضة للانقطاعات) ويعرف كيفية استخدامها.
يقدم الدعم للموظفين في الأمور المتعلقة بالأمن، ويكون رابطًا لتدريب SAFE لغير الناطقين باللغة الإنجليزية.
يدعم الإدارة والموظفين في إدارة الحوادث والتقارير (يشمل تقارير SCMS العارضة).
يقدم دعمًا فنيًا للحراس، إذا طلب ذلك.
يساهم في مراقبة ومعرفة مناطق وجود اللجنة الدولية للصليب الأحمر.
ينظم تدريبات سلامة وأمن ذات صلة ويحدد احتياجات التدريب الإضافية.
يبقي نفسه/نفسها محدثًا بشأن أدوات وعمليات أمن اللجنة الدولية للصليب الأحمر
يضمن و/أو يساهم في تحديث أدوات ومستندات الأمن المتعلقة في الوقت المناسب.
يساهم في تحديث تقييم المخاطر، قواعد الأمن، المستندات الأساسية، خطط الطوارئ.
يساهم في تحديثات MSR الفصلية.
يشرف على التحديث الفصلية لملف الترحيب (قسم الأمن والسلامة).
يحافظ على تحديث قائمة أعضاء مجموعة تنبيهات الأمن CAI في جميع الأوقات. يرسل معلومات سياقية وأمنية ذات صلة إلى المجموعة، بالتنسيق مع FSCMCo / فريق الإدارة.
يشرف على متابعة دقيقة لجدول متابعة موظفي الترحيب، يضمن حسن سير الإجراءات الداخلية، ويضمن تسجيل مناسب لمكان جميع موظفي اللجنة الدولية للصليب الأحمر تحت واجب الرعاية من اللجنة الدولية للصليب الأحمر.
يضمن أن جميع الحوادث (بما في ذلك حالات الاقتراب) يتم الإبلاغ عنها في الوقت المناسب في SMIP، باستخدام نموذج تقرير الحوادث الخاص باللجنة الدولية للصليب الأحمر.
يطور بروتوكول عمل فعال للحراس للامتثال له (الدخول/الخروج، الفحص، التعامل مع الزوار، حركة المواد، أمن المجمع، إلخ).
يضمن وجود خطط الطوارئ، وخطط الإخلاء، وأنها محدثة وأن الموظفين تم تدريبهم على كيفية التصرف في حالة الطوارئ (إخلاء بسبب حريق/طبي، مظاهرات جماهيرية، كوارث طبيعية، إلخ).
قد يُطلب منه دعم إعداد تدريبات CIM لإدارة الحوادث الحرجة.
يضمن بناء القدرات النظامية لقسم الأمن والسلامة، ويتابع مع الموارد البشرية جدول بناء القدرات لجميع الموظفين الذين يعملون في وفد CAI، مع ضمان الامتثال لجدول التدريب الأمني الإلزامي.