تنفيذي حسابات أول - فعاليات

Ogilvy

ما ستقوم به 

• حضور جميع اجتماعات القسم لدفع أهداف ونتائج الاتصالات.
• طلب الموافقات الداخلية على نتائج الاتصالات الخاصة بالفعاليات.
• الإدارة العامة والتنفيذ اليومي للفعاليات.
• إدارة واستخدام منصات الاتصالات بشكل فعال.
• تخطيط وتنظيم وقيادة التنفيذ عبر الأقسام لجميع أنشطة الفعاليات.
• الإشراف على الرسومات، والتسويق، ومواد العلامة التجارية المستخدمة في أنشطة الفعاليات، بالتعاون مع الفريق الإبداعي.
• بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
• تتبع أداء الفعاليات وتقديم توصيات لعمليات وفعاليات جديدة لدعم المهمة.
• البحث والتوصية بالمؤتمرات والمعارض المحلية والدولية.
• التعامل مع جميع المراسلات واللوجستيات ذات الصلة بالفعاليات، بما في ذلك جميع متطلبات قاعات الاجتماعات، ومتطلبات الطعام، وحجوزات الفنادق، ومشاريع نطاق الأعمال، إلخ.
• إدارة جدولة الفعاليات الحالية والمستقبلية ومحافظ العملاء على أساس يومي مما يتيح توفر معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب لمقدمي الخدمات الداخليين والخارجيين.
• الحفاظ على تقويم الفعاليات وتنفيذ نظام يتيح التخطيط طويل الأجل وإدارة الفعاليات بشكل فعال.
• الحصول على مواصفات دقيقة للفعاليات.
• ضمان علاقات / خدمة عملاء ممتازة في جميع الفعاليات.
• دعم تحديث إجراءات التشغيل؛ إنشاء جداول الفعاليات الاستراتيجية وتعيينات المهام عند الحاجة.
• تقديم التوجيه والتدريب لفريق العمل / المتطوعين المعنيين في تخطيط وتنفيذ الفعاليات.
• التفاوض على الاتفاقيات مع مقدمي الخدمة الخارجيين والمقاولين لضمان أقل تكلفة وأعلى جودة للخدمة.
• تقديم تحليل ما بعد الفعالية، وتلخيص الميزانية، وملاحظات المشاركين.
• تطوير خطط إدارة الفعاليات، ومراقبة والموافقة على النفقات ذات الصلة.
• متابعة جميع السياسات والإجراءات وتعزيزها بنشاط.
• أداء أي واجبات ومهام أخرى تعتبر ضرورية.

ما ستحتاجه /strong>

• درجة البكالوريوس وما يصل إلى 5 إلى 8 سنوات من الخبرة في دور مشابه.
• يفضل وجود خبرة في الفعاليات التعليمية العليا.
• يفضل معرفة بروتوكولات الأمور.
• يجب أن يكون قادرًا على ممارسة الحكم السليم وإظهار خدمة عملاء مهذبة وسلوك ودود في جميع الأوقات.
• يجب أن يمتلك مهارات إدارة الوقت الحادة وتكتيكات تنظيم ممتازة.
• يجب أن يكون موجهًا للجودة والأشخاص وأن يمتلك القدرة على إدارة تدفق الوحدة بشكل فعال.
• يجب أن يكون حساسًا للمواعيد النهائية وقادرًا على التكيف مع التغييرات أو الظروف غير المتوقعة.
• تفكير استراتيجي ومفهوم جيد مع القدرة على التعبير عن الرؤية والرسالة وإلهام الآخرين.
• مركز جدًا على الجودة، قادر على استخدام أساليب وأدوات وتقنيات إدارة الجودة لإنشاء ودعم بيئة تلبي احتياجات المنظمة.
• ملتزم بتحقيق التحسين المستمر، ملتزم بالسعي بنشاط نحو الجهود المستمرة لتحسين الأداء وزيادة القدرة على تلبية المتطلبات.
• القدرة على تحليل البيانات وتمثيل الحقائق والنتائج والأفكار بشكل مناسب.
• مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص ممتازة، مع القدرة على تحديد وتقديم الأفكار والمواصفات بشكل منطقي ومقنع من خلال الاتصالات الشفوية والكتابية.
• فهم جيد للخطة والرؤية القصيرة والطويلة الأجل والقدرة على تحديد الفرص والإجراءات.
• يجيد اللغة الإنجليزية؛ العربية ضرورية.
• يجب أن يكون قادرًا على تشغيل واستخدام برامج الكمبيوتر بشكل فعال بما في ذلك جداول البيانات ومعالجات الكلمات وبرامج العروض التقديمية.