محاسب أول ومنسق مالي

Client of 6 Pence

المهام والمسؤوليات:

• إعداد ومراجعة وتحليل البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية
• وفقًا لمعايير المحاسبة المعمول بها.
• الحفاظ على حسابات دفتر الأستاذ العام وتسويتها.
• ضمان عمليات إغلاق الشهر ونهاية السنة في الوقت المناسب.
• إعداد تقارير انحرافات الميزانية وتحليل الأداء المالي.
• إدارة الاستحقاقات والمدفوعات المسبقة والاستهلاك والتعديلات الضرورية الأخرى.
• الإشراف على معالجة الرواتب وإدارة مزايا الموظفين والتسويات النهائية، مع ضمان الدقة والتنفيذ في الوقت المناسب.
• الإشراف على معالجة فواتير الموردين والمدفوعات واستردادات الموظفين.
• مراقبة الحسابات المستحقة والمتابعة على الفواتير المتبقية.
• إعداد ومراجعة فواتير العملاء، وتسويتها مع التقارير التشغيلية، والمتابعة على التحصيلات بسرعة.
• ضمان دقة وكمال الوثائق الداعمة لجميع المعاملات.
• إدارة دورات الحسابات المستحقة والمدفوعة، مع الحفاظ على الامتثال لشروط العقود ودعم التدفق النقدي الصحي.
• المساعدة في إعداد الميزانيات السنوية والتوقعات الدورية.
• مراقبة تنفيذ الميزانية والإبلاغ عن الانحرافات.
• العمل مع رؤساء الأقسام لتوافق الخطط المالية مع الأهداف التشغيلية.
• دعم الميزنة والتوقعات وإعداد التقارير المالية، بما في ذلك بيانات الأرباح والخسائر، وتسويات البنوك، وتحليل الشيخوخة.
• ضمان الامتثال لتقديم ضريبة القيمة المضافة، والتقارير القانونية، ومتطلبات التدقيق.
• التنسيق مع المدققين خلال التدقيقات الداخلية والخارجية.
• تطوير وتعزيز إجراءات الرقابة الداخلية لحماية أصول الشركة.
• تكون حلقة الوصل الرئيسية بين المالية والأقسام الأخرى لجميع الأمور المحاسبية والمالية.
• تنسيق الطلبات بين الأقسام للحصول على بيانات مالية وتقارير وتحليلات.
• دعم الإدارة في التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار المالي.
• الإشراف وإكمال جميع الإجراءات المالية والتحقق من الامتثال اللازمة لعملية الاندماج الناجحة للعملاء الجدد.
• التعاون مع العمليات وSHB والتسويق وفرق الإدارة لتعزيز العمليات المالية وتقوية الرقابة الداخلية.
• استخدام نظام Zoho ERP لتسجيل جميع المعاملات، ومعالجة الفواتير والمطالبات، وتوليد التقارير المالية.
• الإشراف على أنظمة المحاسبة لضمان دقة البيانات وكفاءتها.
• التوصية وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة وتقليل الأخطاء.
• حماية أصول الشركة، والحفاظ على عقود العملاء والموردين، وإدارة جميع الوثائق المالية.
• التنسيق مع البوابات الحكومية (مثل LMRA، SIO) للحصول على تأشيرات وتصاريح العمل وتسجيلات الموظفين.
• أداء أي مهام إضافية أو مسؤوليات تُسندها الإدارة