محاسب أول (البناء/العقارات)

Confidential Company

الدور: محاسب أول – تمويل المجموعة

الموقع: مصفى، أبوظبي

التقارير إلى: المدير العام

ملخص الوظيفة

سيتولى المحاسب الأول إدارة المحاسبة، والتقارير المالية، والامتثال الضريبي، وإدارة المدفوعات عبر أقسام الشركة بما في ذلك عمليات خدمات حقول النفط، ومشاريع الإنشاءات، وإدارة العقارات.

يضمن هذا الدور السجلات المالية الدقيقة، والامتثال لضريبة القيمة المضافة في الإمارات ولوائح الضرائب على الشركات، ويدعم الإدارة في التقارير المالية ومراقبة التدفق النقدي.

يجب أن يكون المرشحون حاليا مقيمين في الإمارات ويفضل أن يكون في أبوظبي، مع إمكانية الانضمام فورا عبر التحويل المحلي.

المسؤوليات الرئيسية

1. المحاسبة المالية والتقارير

• حافظ على دفاتر حسابات دقيقة لجميع أقسام الشركة

• جهز حسابات الإدارة الشهرية بما في ذلك الأرباح والخسائر، الميزانية العمومية، والتدفق النقدي 

• الحفاظ على السجل العام والتوازن التجريبي

• قم بإجراء تسويات بنكية شهرية

• ادعم الإدارة من خلال التحليل المالي والتقارير

2. الحسابات الدائنة وإدارة المدفوعات

• الحفاظ على سجلات الموردين وجداول الحسابات الدائنة

• إعداد جداول دفع الموردين بناء على دورة دفع الشركة

• معالجة مدفوعات الموردين بعد موافقة الإدارة

• حافظ على سجلات الشيكات والسجلات المصرفية

• مراقبة تقدم الحسابات الدائنة

3. الحسابات المستحقة

• تتبع فواتير العملاء وذمم الاقتناع

• مراقبة التقدم في العمر المستحق ومتابعة التحصيلات

• تنسيق العمليات لإكمال المهام والفوترة

4. البناء / محاسبة المشاريع

• مراقبة ميزانيات المشاريع وتكاليف البناء

• تحقق من فواتير المقاول الفرعي والموردين مقابل تقدم المشروع

• الحفاظ على تتبع التكاليف والتقارير المالية حسب المشاريع

• ادعم مديري المشاريع بالبيانات المالية والتحكم في التكاليف

5. محاسبة إدارة الممتلكات

• الحفاظ على السجلات المالية لدخل الإيجار ومدفوعات المستأجرين

• تتبع فواتير المستأجرين، والتحصيل، والودائع

• مراقبة نفقات صيانة العقار ومدفوعات مقدمي الخدمة

• أعد تقارير الدخل والمصروفات المتعلقة بالعقارات

6. الامتثال الضريبي (الإمارات)

• إعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة

• الحفاظ على جداول تسوية ضريبة القيمة المضافة

• ادعم الامتثال الضريبي للشركات والتقارير

• الحفاظ على وثائق وسجلات ضريبية مناسبة

7. التدقيق والامتثال المالي

• إعداد الجداول وأوراق العمل للتدقيقات السنوية

• التواصل مع المدققين الخارجيين أثناء مراجعات التدقيق

• الحفاظ على توثيق مناسب للمعاملات المالية

8. مراقبة التدفق النقدي

• أعد تقارير التدفق النقدي الأسبوعية تشمل:

• أرصدة البنوك

• الشيخوخة القابلة للاستقبال

• الالتزامات المستحقة للدفع

• التزامات الدفع القادمة