محاسب أول (عقارات) Ismail Al Hammadi Group L.L.C. Ismail Al Hammadi Group L.L.C.

نظرة عامة على الوظيفة:

يتحمل المحاسب الأول مسؤولية إدارة العمليات المحاسبية على مستوى الكيان، وضمان دقة السجلات المالية، والتقارير في الوقت المناسب، والامتثال للوائح الإمارات، ودعم تقارير الإدارة وأنشطة التمويل التشغيلي. يدعم هذا الدور مدير الحسابات في الحفاظ على الانضباط المالي، والضوابط الداخلية، والإجراءات المحاسبية الموحدة عبر المجموعة.

المسؤوليات الرئيسية:

1. المحاسبة المالية والتقارير

·       إعداد مجموعات كاملة من الحسابات حتى الانتهاء منها، بما في ذلك:

الميزانية العمومية

بيان الأرباح والخسائر

بيان التدفق النقدي

الجداول الداعمة

·       الحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة تتوافق مع معايير المحاسبة وسياسات الشركة.

·       النشر والمراجعة في اليوميات، وتراكم الحسابات، والبنود، والتعديلات.

·       إجراء التسوية الشهرية ل:

جنرال ليدجر

الحسابات البنكية

حسابات الموردين

حسابات العملاء

الرصيد بين الشركات

·       المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهرية ونهاية السنة.

• إعداد تقارير مالية على مستوى الكيان لمراجعة الإدارة.

2. إدارة الحسابات الدائنة (AP)

·       التحقق ومعالجة فواتير الموردين مع المستندات الداعمة والموافقات المناسبة.

·       مراقبة شيخوخة الموردين وجداول الدفع.

·       التنسيق مع فرق المشتريات والتشغيل بشأن مسائل الموردين.

·       تأكد من وجود توثيق مناسب لجميع المدفوعات.

·       دعم إعداد الدفع وفقا لسير عمل الموافقة.

3. إدارة الحسابات المستحقة (AR)

·       توليد فواتير العملاء والحفاظ على سجلات فوترة دقيقة.

·       مراقبة التحصيل ومتابعة المستحقات المتأخرة.

·       الحفاظ على تحديثات بيانات العملاء وتقارير الشيخوخة.

·       التنسيق مع فرق المبيعات والتشغيل فيما يتعلق بالمجموعات.

4. دعم الرواتب

·       إعداد جداول الرواتب والوثائق الداعمة.

·       تنسيق مدخلات الرواتب بما في ذلك:

راتب الإجازة

الوقت الإضافي

التكليفات

الاستنتاجات

التقدم

·       دعم معالجة WPS وتسوية الرواتب.

·       الحفاظ على السجلات المالية والجداول المتعلقة بالموظفين.

5. تسوية البنوك ومراقبة النقد

·       إجراء تسويات بنكية شهرية.

·       التحقيق وحل الفوارق في المصالحة.

·       مراقبة الإيصالات والمدفوعات داخل الكيانات المخصصة.

·       التأكد من صيانة الوثائق الداعمة بشكل صحيح.

6. الضرائب والامتثال

·       إعداد جداول ضريبة القيمة المضافة وتسوية الدعم.

·       المساعدة في إعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة ودعم تقديم الطلبات.

·       دعم وثائق وجداول ضريبة الشركات.

·       الحفاظ على سجلات ضريبية مناسبة تتماشى مع متطلبات اتفاقية التجارة الحرة.

·       ضمان الامتثال لسياسات الشركة والضوابط المالية.

7. دعم التدقيق

·       إعداد جداول التدقيق والوثائق الداعمة.

·       التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين حسب الحاجة.

·       التأكد من معالجة الاستفسارات المتعلقة بالتدقيق بسرعة.

·       الحفاظ على توثيق وسجلات مالية منظمة.

8. دعم نظم المعلومات الإدارية والتقارير

·       إعداد تقارير دورية عن نظم المعلومات الإدارية تشمل:

تقارير الإيرادات

تحليل المصاريف

الميزانية مقابل التقارير الفعلية

تقارير المجموعات

ملخصات التدفق النقدي

·       متطلبات تقارير إدارة الدعم.

·       المساعدة في إعداد تقارير أداء الأعمال.

9. الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية والضوابط الداخلية

·       اتبع جميع إجراءات التشغيل القياسية المالية وسير العمل للموافقة.

·       ضمان التوثيق المناسب وصيانة مسار التدقيق.

·       الامتثال لمتطلبات فصل المهام.

·       دعم تنفيذ الضوابط الداخلية وإجراءات الحوكمة.

·       تحديد وتقديم الإبلاغ عن فرص تحسين العمليات.

10. إدارة الأصول الثابتة

• الحفاظ على سجل الأصول الثابتة وضمان رأس مال الأصول بشكل مناسب.

• تسجيل استهلاك الأصول والتصرف في الأصول وفقا لمعايير المحاسبة.

• إجراء التحقق الدوري من الأصول والمطابقة.

11. المحاسبة بين الشركات

• توفيق المعاملات بين الشركات والأرصدة بين الكيانات الجماعية.

• ضمان تسوية حسابات الشركات في الوقت المناسب.

• ادعم متطلبات الدمج على مستوى المجموعة.

• الوثائق بين الشركات ومتطلبات الامتثال التي يجب إدارتها

مؤشر الأداء الرئيسي (KPI):

·       توقيت أنشطة الإغلاق الشهرية

·       دقة السجلات المحاسبية

·       إدارة الشيخوخة عبر AP/AR

·       دقة إكمال التوافق

·       الامتثال لضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات والمواعيد النهائية القانونية.

·       جاهزية ودعم توثيق التدقيق

·       الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية والضوابط الداخلية

·       الإبلاغ عن جداول التقديم