محاسب أول - PtP & FA

Heineken

يدعم الإدارة اليومية لجميع أنشطة دورة الدفع بطريقة timely و efficient.
الواجبات والمسؤوليات
المسؤوليات التشغيلية والعملية - من الشراء إلى الدفع
1. يقوم بمطابقة ثلاثية لضمان تطابق البيانات بين طلب الشراء، والفاتورة، والإيصال.
2. يتماشى مع قسم الشراء بشأن السلع مقابل الفواتير المستلمة.
3. يتابع جميع العناصر المفتوحة للبائعين ويقوم بالتسوية اليدوية لمدفوعات البائعين.
4. يحل أي اختلافات في الفواتير ويتابع مع المشترين.
5. يقوم بإجراء إدخالات التسوية والتعديل.
6. يعد إدخالات الرواتب الشهرية ويعدل تقارير الرواتب على نظام SAP.
7. يتابع جميع المهام باستخدام نظام RunBook أو أي نظام مخصص آخر لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية دون تأخير.
8. يعد ويعالج إدخالات الحسابات الدائنة ذات الصلة.
9. يقوم بتقييم ذاتي لجميع ضوابط الحسابات الدائنة.
10. يكمل استلام ومعالجة وتتبع وتسجيل فواتير البائعين المحليين والأجانب والمعاملات مع الأطراف الثالثة بدقة وكفاءة وفي الوقت المناسب.
11. يساعد في إجراءات إغلاق نهاية الشهر.
12. يتابع التسويات بين الشركات الشهرية ويتعامل مع التسوية بين دفاتر الحسابات وبيانات البائعين.
13. يصدر فواتير غير تجارية للمعاملات بين الشركات ويراقب المدفوعات المعلقة.
14. يعد تقارير متطلبات التدقيق الداخلية والخارجية.
15. يشارك في جولات الجرد الدورية.
16. يساعد في تبسيط وتحسين عملية الحسابات الدائنة بشكل مستمر.